Как оформить приложение в любой работе правильно

Как приложение добавляют в содержание?

В оглавлении отражается структура работы. Сюда следует вписывать все дополнительные разделы, располагая их после библиографического списка. В содержании ВКР перечисляются все документы приложения с непременным указанием их заголовков и необходимых обозначений.

Добавить наглядные материалы в содержание проекта можно двумя способами. Выбор зависит от специфики диплома и принятых в вузе правил ее оформления:

• Если материалы представлены в большом количестве и оформлять каждый по отдельности затруднительно, рекомендуется создать общий раздел. Иногда разрешается не нумеровать первую страницу приложения. Если дополнительных пособий слишком много, раздел может быть оформлен обособленно от основной части диплома, в специальной папке. При этом для него создаются собственное содержание и титульный лист.
• Если дополнительной информации немного, каждый дополнительный документ следует указать в содержании ВКР.

Создание содержания самостоятельно или с использованием скрытой таблицы

Чтобы создать содержание самостоятельно, можно скопировать заголовки всех структурных частей проектной работы, вставить их на лист с содержанием, затем указать, с каких страниц начинается каждый структурный элемент, при этом отточие необходимо создавать самому либо с использованием точек, либо с применением функции «Табуляция», в котором следует выбрать заполнитель в виде «…», указать позицию табуляции: 15 см. Пример содержания, созданного таким способом, представлен ниже. В примере используются 2 способа создания отточия, введение и первая глава – отточие сделано знаком «точка», вторая глава и далее отточие создано через функцию «Табуляция».

Пример созданного содержания копированием заголовков

Еще одним распространенным способом создания содержания является применение скрытой таблицы, для форматирования содержания используется невидимая таблица. Создать таблицу можно во вкладке «Вставка», раздел «Таблица». Таблица создается из 3 столбцов, количество строк зависит от количества разделов в Вашем проекте, из расчета: 1 строка на 1 структурный элемент. Отточие при таком создании содержания либо не применяется, либо создается способами, описанными выше.

Создание таблицы для содержания

В созданной таблице, в тех строках, где будут расположены: введение, название глав, заключение, список использованных источников и приложения, необходимо сделать по 2 столбца, для этого 2 левых столбца одной строки (важно выделить именно 2 столбца одной строки) следует выделить, далее нажать правой кнопкой мыши на выделенной ячейке, в открывшемся меню выбираем «Объединить ячейки…», так необходимо проделать с каждой строкой, также можно использовать инструмент «Ластик», который стирает границы между ячейками таблицы, объединяя их

Создание таблицы для содержания

После того, как все необходимые ячейки объединены, необходимо: первый вариант – уменьшить последний столбец до ширины в 1 см, для этого можно использовать линейку вверху листа, затем ползунок передвинуть вправо (пример приведен на картинке ниже), второй вариант – выделить столбец – в появившейся вкладе «Макет» в разделе «Размер ячейки» уменьшить ширину столбца до 1 см, далее необходимо выделить всю таблицу, в той же вкладе «Макет» раздел «Размер ячейки» нажать на кнопку «Автоподбор» и в выпадающем меню «Автоподбор по ширине окна». Также надо уменьшить ширину первого столбца до ширины 1-1,5 см.

Пример таблицы с объединенными ячйками

После заполнения таблицы заголовками проектной работы, необходимо скрыть границы, для этого следует выделить всю таблицу, в появившейся вкладке «Конструктор» в разделе «Обрамление» требуется нажать на кнопку «Границы» и выбрать строку «Нет границ».

Ниже представлен пример созданного содержания с использованием скрытой таблицы.

Пример готового содержания созданного в таблице

Если описанное создание содержания с использованием скрытой таблицы показалось Вам сложным, то Вы можете скачать уже готовое содержание и заполнить его своими данными.

Что включают в себя приложения

В раздел «приложения» обычно помещается та информация об исследовании, которая позволяет уточнить, раскрыть, изучить наглядным образом те или иные детали исследовательской работы. 

В приложениях к диплому часто размещают образцы раздаточного материала, графические разработки, схемы. Все эти дополнительные материалы позволяют детально отследить проделанную работу и ее научную значимость.

Советуем почитать:  Как написать заключение в дипломной работе

Самые распространенные материалы, которые помещаются в приложения:

* Графики и диаграммы.

* Таблицы, размер которых превышает формат листа А4 (более 70%).

* Формулы и расчеты.

* Исследовательские доказательства.

* Описание использованных во время работы устройств, аппаратов, приборов.

* Фотографии, картографии, рисунки, изображения и др.

* Справочные материалы.

* Инструкции.

Каждое приложение относится к конкретной главе или разделу. Материалы позволяют проанализировать результат проделанной студентом работы от ее начала до полученных результатов.

Нужно учесть, что во время защиты выпускной квалификационной работы, комиссия обратит внимание на то, как активно вы пользуетесь приложениями

Оформление приложения в курсовой работе

Правила оформления курсовой и дипломной работы во многом совпадают. Например, придётся следовать всё тем же рекомендациям и требованиям ГОСТ. Так как же оформляются приложения в курсовой работе? Давайте рассмотрим обязательные моменты.

Правила оформления нескольких приложений

Как правильно оформлять несколько приложение в курсовой работе? Если планируете включать разные виды справочного и информационного материала: графики, рисунки, таблицы, изображения, то располагайте каждый из них с новой страницы.

Причём их порядок должен быть последовательным: каждый новый лист с приложениями размещают так же, как на них идут ссылки в основных разделах работы.

Правила оформления заголовков

Как оформлять приложения в курсовой работе? Помнить, что каждый новый лист имеет свой заголовок. Вверху в центре страницы пишут слово «Приложение», а затем приводят его нумерацию (согласно порядку использования в тексте).

Правила оформления нумерации приложения

Нумеруются ли приложения в курсовой работе? Да, для нумерации используют не арабские цифры, а заглавные буквы русского алфавита (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). В названии приложений можно пользоваться и латинским алфавитом.

Как подписывать приложения в курсовой и не совершать ошибок? Помнить, что в латинском алфавите не допускается использовать буквы I и О. А в русском запрет распространяется на буквы: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Если приложений настолько много, что были использованы уже все буквы алфавита (русского или латинского), можно продолжить нумеровать при помощи арабских цифр.

Кстати! Если с нумерацией и цифрами уже давно не ладится, для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Правила оформления одного и нескольких листов приложения

Оформление приложения в курсовой с разным количеством листов, имеет особенности. Так, если приложение включает в себя всего 1 документ (лист), его обозначают следующим образом: Приложение А. Если же в одном приложении планируют разделить информацию на блоки, то составные части документа также разделяют. Это происходит путём добавления к названию индекса №. Например: Приложение А №1 и так далее.

В случае, если приложений в курсовой работе несколько, у каждой страницы будет своя нумерация (сквозная).

Всегда обращайте внимание на методические указания вуза, которые поясняют, как оформить приложение в курсовой, и часто приводят примеры. В них можно найти особенности оформления, действующие конкретно для вашего университета

Например, некоторые высшие учебные заведения рекомендуют оформлять приложения следующим образом: Приложение 1, Приложение 2…Приложение 7.

Правила оформления ссылок на приложения в курсовой

Как в курсовой сделать ссылку на приложение и как её оформить? Следует помнить несколько моментов.

При написании основного текста в конце фразы, которая подкрепляется приложением, необходимо делать знак о том, где искать пояснение к вышесказанному. Например:

Или вот так:

Правила оформления разных видов материалов в приложениях

Как писать приложение в курсовой, если оно содержит формулы, иллюстрации, схемы и так далее? Пишутся ли они единым списком или нумеруются отдельно?

Отвечаем на эти вопросы. Каждый тип приложений имеет свою собственную сквозную нумерацию, для которой применяют арабские цифры. Так что не надо смешивать графические изображения с химическими формулами. Стоит создавать для них отдельные списки и подписи к ним.

Важно! Как вставлять приложение библиографический список в курсовую? Помнить, что литература, которую использовал студент при подготовке работы, всегда идёт после заключения курсовой, перед всеми приложениями

Требования оформления по ГОСТу

Расположение в тексте

Иллюстрации размещаются непосредственно после упоминания в тексте. Если половина страницы уже занята текстом, а иллюстрация слишком большая, чтобы поместиться на оставшемся свободном месте, стоит перенести ее на следующую страницу.

Важно не заканчиваться главы, раздел или подраздел визуалом без пояснений и какого-либо сопроводительного текста

Нумерация рисунков в дипломе

Нумеровать нужно по порядку арабскими цифрами. В общую нумерацию не входят таблицы и приложения: они нумеруются отдельно.

Можете нумеровать изображения отдельно в каждом разделе и подразделе. В таком случае номер будет включать 2 цифры: номер раздела или подраздела и номер изображения. Эти две цифры разделяются между собой точкой.

Если визуал достаточно маленький, и вы на него не ссылаетесь в тексте, то можно его и не нумеровать.

Где нумеруют	Пример
Стандартная нумерация	Рисунок 1, 2, 3, 4, 5…n.
Нумерация в разделе и подразделе	Рисунок 5.8 (5 — номер раздела, 8 — номер рисунка).
Нумерация в приложении	Рисунок А.8 (А — приложение, 8 — номер рисунка).

Единственная иллюстрация в работе нумеруется просто: Рисунок 1.

Как подписывать рисунки в дипломе

Подпись размещается непосредственно под иллюстративным материалом. В начале нужно без сокращений написать слово «Рисунок», а затем привести полное название. Бывает, что название или иллюстрацию приходится пояснять. Пояснение следует после названия, чаще всего — в круглых скобках. Номер и название изображения отделяются дефисом. Точка в конце не ставится.

Перенос иллюстраций

Мы помним, что большие изображения лучше переносить в приложение. Но бывает и так, что приходится его оставлять в теле основного текста. И их приходится переносить. Как это сделать правильно?

Во-первых, название картинки нужно писать непосредственно перед ней, на первой странице. Во-вторых, комментарии и разъяснения должны быть на каждой странице. После пояснений вы должна написать: Рисунок n, лист n1 (n — номер изображения по порядку, n1 — номер листа).

Ссылка на рисунок в дипломе

Ссылки — обязательный сопроводительный элемент таблиц и изображений. Они указывают, что между текстом и иллюстративным материалом есть взаимосвязь, что последний в работе не просто так, а выполняет пояснительную функцию и помогает раскрыть тему.

Есть несколько вариантов, как можно оформить ссылку:

• в соответствии с рисунком 2;
• в соответствии с рисунком 3.3 (если картинка находится в разделе и подразделе);
• (рисунок 3).

Пример:

Диаграмма показывает, как распределяются по возрасту все покупатели магазина «Инканто» в соответствии с рисунком 15

Выбор конкретного варианта зависит от типа и цели изображения.

Небольшие фотографии, которые вы используете в качестве дополнительного материала, можно и нужно вклеить на лист А4.

Если вы не сами создавали визуал, а взяли его в каком-либо другом источнике, обязательно это укажите сразу же после картинки.

Инструкция по заполнению приложения к дипломной работе

Заполняя приложения к выпускной квалификационной работе, необходимо учитывать важные правила:

1. Фамилия, имя, отчество нужно указывать полностью и в именительном падеже.

2. Дата рождения студента заполняется по определенной форме: число рождения пишется цифрой, месяц – прописью, год – в виде четырехзначной цифры. Далее добавляем слово «года». Пример: 13 октября 1989 года.

3. В графе «Предыдущий документ об образовании» указывается полное название предшествующего учебного заведения и год, в котором оно окончено. Например, аттестат об окончании школы. На основе этого документа подписывается приказ о зачислении в новое учебное заведение.

4. Графа о сдаче вступительных экзаменов может оставаться незаполненной в том случае, если при поступлении в учебное заведение не требовались вступительные испытания по дополнительным дисциплинам.

5. Строка, предназначенная для указания года поступления в учебное заведение и года его окончания, заполняется студентом полностью в цифровой форме. Например 1995—2000.

6. Отдельная графа требует указания срока обучения. Для ВУЗа этот срок примерно 4-5 лет. Например, 4 года, 10 месяцев.

7. В строку «Направление» вписывается соответствующее направление, по которому обучается студент.

8. Графа «Специализация» подлежит заполнению магистрами и лицами, обучающимися по программе специалитета (5 лет). Бакалавры в данной строке пишут «не предусмотрено». Недопустимо обозначение кода специализации.

9. В предусмотренной строке необходимо перечислить все названия выполненных курсовых работ за период обучения. В обязательном порядке указывается отметка за работу прописью (Четыре).

10. В строке «Практика» прописываются все виды практики, пройденные студентом за время обучения, их сроки и отметка прописью.

11. В выделенной графе пишутся наименования всех государственных экзаменов и отметка по нему прописью.

12. Продолжительность написания выпускной квалификационной работы указывается четкими временными рамками. Необходимо указание даты защиты дипломной работы, ее полное название и оценка в письменной форме.

13. На основе зачетной книжки проставляются все зачетные предметы.

Важно учесть, что кавычки ставить не нужно ни у названий курсовых, ни у названия специальности. Если названий курсовых работ очень много, и они не помещаются в нужную графу, то разместить их можно на обратной стороне приложения к диплому, после списка сданных зачетов

Если названий курсовых работ очень много, и они не помещаются в нужную графу, то разместить их можно на обратной стороне приложения к диплому, после списка сданных зачетов.

Вывод: Дипломная работа без приложений не может обойтись ни в коем случае. Они необходимы для наиболее полного и понятного изложения исследовательских действий.

По итогу написанной работы, по правильности оформления текста и приложений будут сделаны выводы о серьезности исследования и его результативности.

Чтобы полученная отметка оправдала ожидания, и ваша работа выглядела достойно, необходимо учесть все правила и требования к написанию и оформлению дипломных исследований.

Теперь вы знаете о том, как оформлять приложения в дипломной работе.

Основные характеристики дипломной работы: последовательность и структура

Диплом — следующая по сложности научная работа студентов после курсовой, и иногда создаётся на её основе.

Зачем писать диплом

Только после защиты диплома студенты получают квалификацию бакалавра, специалиста или магистра.

Иногда защиту диплома заменяют государственными экзаменами, но преподаватели считают, что диплом лучше показывает реальные знания и способности студентов. Поэтому чаще всё же защита диплома идёт бок о бок с госами.

Структура написания дипломной работы: что это

Так как диплом является научной работой, структура его написания должна соответствовать нормативам отчётов о НИР, которые устанавливает ГОСТ 7.32–2001. Его можно брать за основу, но в разных вузах есть свои дополнительные требования к структуре дипломной работы. Так, например, могут менять порядок подачи информации — из каких именно частей должен состоять диплом и какова их последовательность.

Структура диплома 2021 по ГОСТу как и прежде состоит из обязательных элементов оформления, а также содержательных частей диплома:

1. Титульный лист.
2. Задание на дипломную работу.
3. Рецензия.
4. Аннотация/автореферат.
5. Список сокращений.
6. Введение.
7. Основная часть.
8. Заключение.
9. Список литературных источников.
10. Приложения.
11. Цифровой носитель с электронным вариантом диплома.

Какие материалы чаще всего входят в приложения к диплому?

Диплом – это самый объемный вид самостоятельной работы студентов, который базируется на анализе теоретической части темы, а также на проведении исследования практическим путем (на базе прохождения производственной или преддипломной практики). Если в работе есть наглядные материалы, которые внутри текста смотрятся слишком объемно, их выносят в раздел приложений.

В состав приложений дипломника могут входить следующие виды материалов:

• исходные документы с предприятия, где студент проходил практику;
• образцы и примеры бланков или документов, на которые ссылается автор внутри текста дипломника;
• инструкции, уставы и прочие документы, которые помогают ознакомиться с темой проекта;
• промежуточные материалы и расчеты, выступающие справочной информацией к основной части текста;
• объемные таблицы, которые не вместились на одну страницу формата А4;
• графики, диаграммы;
• формулы по теме и проведенные расчеты;
• данные об аппаратах, приборах и других инструментов, задействованных в исследовании;
• метрологическая экспертиза в качестве заключительной части проекта;
• наглядные материалы по новым методикам, выявленным студентом;
• иллюстрации, фотографии и рисунки вспомогательного характера.

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Материалы для курсовой работы

Несмотря на то, что дипломная и курсовая работа предполагают схожие правила оформления и написания, к приложениям дипломной работы есть строгие требования и необходимость в них, а вот подбирать наглядный материал к курсовику можно в свободном режиме. Необязательными, но возможными материалами приложений к курсовику могут быть:

• таблицы, которые перегружают восприятие внутри текста и поэтому относятся в конец работы;
• диаграммы и графики для лучшего понимания процессов и систем;
• формулы, чертежи, если того требует тема и практическая часть;
• фотографии;
• планы и карты;
• отчеты;
• справки и бланки для примера;
• анкеты.

При выборе наглядных материалов и вынесения их за рамки курсовой работы важно отталкиваться от темы проекта, характера проводимого исследования и специальности студента

Особенности оформления по ГОСТу дипломной работы + образец (пример) 2021 года

В правилах оформления дипломной работы 2021 по образцу существует несколько подводных камней. По невнимательности студенты нередко допускают здесь ошибки, которые стоят им «заваленного» диплома. Внимательно смотрите образец оформления (пример ниже), чтобы не допустить досадной оплошности!

Важные мелочи:

Нумеровать следует не только страницы с основным текстом, но и титульный лист. Однако непосредственный номер на нем указывать не нужно – номер титульного листа подразумевается косвенно. Непосредственная нумерация начинается с листа «Введение» (третья страница диплома).
При использовании прямой речи или названии источника рекомендуется использовать кавычки-«елочки» («»)

Если же в дипломе используются вложенные записи, для них следует применять кавычки-«палочки» (“”).
Рассматривая оформление диплома по ГОСТу 2021, обратите внимание на пример использования названий компаний, фирм, изделий и фамилий. Имена собственные и названия пишутся на языке оригинала! Переводить имена собственные допустимо лишь в случае, если рядом вы указываете и их оригинальное правописание на языке оригинала.

​​​​​​​

Надеемся, что мы смогли учесть все мелочи, с которыми вы сталкиваетесь или еще только столкнетесь во время оформления дипломной работы.

Но если для вас это все слишком сложно, если вы не хотите тратить так много времени и сил на бумажную волокиту, просто позвольте вам помочь сервису студенческой помощи. Местные специалисты помогли так уже не одному поколению учащихся, которые успешно выпустились с вузов. И вы можете на это рассчитывать.

Чертежи в дипломной работе и их оформление

Учащиеся технических специальностей не обойдутся без чертежей в дипломной работе

И совершенно не важно, как они будут их делать: от руки или с помощью компьютерных программ. Самое главное здесь – соблюдать определенные правила и требования

Если быть точнее – группы требований с разных сторон:

• преподавателя,
• методической литературы;
• ГОСТов.

Но для начала давайте разберем практическую пользу чертежа при подготовке и оформлении дипломной работы. Многие задумываются о том, почему бы просто не написать словами все размеры, сечения и остальные параметры?

Дело в том, что чертеж отличается повышенной пользой по сравнению со словарным писанием объекта или явления. И если теоретическую часть диплома можно спокойно поручить сделать автору или однокурснику, то чертеж смогут выполнить только опытные специалисты, в профессионализме которых вы были бы уверены на 100%. Соблюдайте эти рекомендации при написании дипломной работы, и все будет хорошо!

ГОСТы для черчения

Оформление чертежа дипломной работы должно подходить под следующие положения:

• ГОСТ 2.301-68 (форматы листов);
• ГОСТ 2.302-68 (масштабы);
• ГОСТ 2.304-81 (шрифты);
• ГОСТ 2.303-68 (линии);
• ГОСТ 2.305-68 (разрезы, сечения);
• ГОСТ 2.306-68 (обозначения);
• ГОСТ 2.316-2008 (надписи и таблицы).

С более узкими требованиями (например, оформление формул в дипломной работе) вас ознакомят в вузе или предложат для чтения в методической литературе.

Требования к оформлению чертежей по ГОСТу

Не будем перечислять все, остановимся лишь на самых основных параметрах оформления чертежей:

1. Формат. В черчении (и не только) есть 5 основных форматов: А4 (самый распространенный и маленький с размером 841х1189 мм), А3, А2, А1, А0 (самый большой с размером 210х297мм). Формат можно уменьшать до размера А5 (вдвое меньше листа А4) или увеличивать на любую площадь, кратную площади А4.
2. Масштаб. В зависимости от размера объекта и параметров детализации можно выделить масштаб увеличения (2:1 / 2,5:1 / 4:1 / 5:1 /10:1 / 15:1 / 20:1 / 25:1 и т.д. для небольших деталей и микросхем) и уменьшения (обратные масштабы типа 1:2, 1:2,5 для архитектурных планов). Для создания генерального плана можно применить масштабы 1:2000, 1:5000 и т.д.
3. Рамки. При создании чертежа по краям листа должны быть сделаны отступы в виде линии (рамки), отделяющей край листа от начала чертежа. По стандартам с левого края делается отступ в 20 мм, с других – по 5 мм. Такое большое расстояние с левого края используется потому, что именно с этой стороны чертежи подшиваются.
4. Линии. В чертежах могут быть использованы всего 6 типов линий: жирная (сплошная основная), тонкая сплошная, штриховая, волнистая, разомкнутая и пунктирная. У каждой есть собственное предназначение при оформлении чертежей дипломного проекта. К примеру, основная сплошная подходит для изображения контура изделия, пунктирная – для изображения оси и т.д.

Порядок построения работы с чертежами:

• определить объект черчения;
• выбрать формат листа по ГОСТу;
• выбрать необходимое число проекций для работы;
• выполнить построение объекта на выбранном формате с правильно использованными по ГОСТу линиями;
• выполнить правильные сечения, разрывы для верного отображения отдельных частей элемента;
• указать необходимые размеры в соответствии с ГОСТ 2.307-68;
• выполнить надписи на чертеже в соответствии с ГОСТ 2.304-68.

По ГОСТам также студенту в ходе оформления чертежей дипломной работы нужно будет обязательно заполнить следующие графы:

• графа 1 – наименование изделия, изображенного на чертеже. Вначале пишут имя существительное, затем определения;
• графа 2 – обозначение (номер) чертежа по ГОСТ 2.201-80;
• графа 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);
• графа 4 – литера, присвоенная документу (литера «У» – для учебных чертежей);
• графа 5 – масса изделия в килограммах;
• графа 6 – масштаб изображения;
• графа 7 – наименование учебного заведения (ТГУ) и группы;
• графа 8 – фамилии студента и преподавателя;
• графа 9 – подписи студента и преподавателя;
• графа 10 – дата подписания чертежа;
• графа 11 – порядковый номер листа;
• графа 12 – общее количество листов документа.

Что такое приложение?

В приложение выносятся все материалы, которые из-за большого объема (А4 и больше) не размещают в тексте работы.

Приложение носит информационный или справочный характер. Оно подтверждает указанные в работе тезисы.

В случае, если возникают разногласия по поводу выводов, сделанных автором работы, подробные данные из приложений помогут прояснить ситуацию.

Например, у членов комиссии на защите появились вопросы, почему автор пришел к определенным выводам на основе проведенного анкетирования.

В свою очередь, студент может продемонстрировать расположенную в приложении анкету и методику анализа ее ответов. Включать оба документа в сам текст работы нет смысла из-за их большого объема.

Объем приложения не учитывается в общем объеме научной работы. Если требуемый объем составляет 60 страниц, значит работа без приложений должна составлять 60 страниц.

К самому приложению требований по объему не предъявляется, оно может состоять из 1 или 100 страниц.

Общие требования к оформлению приложений

Заголовок «Приложения» располагают по центру первой страницы раздела.

Каждое приложение должно иметь свой номер. Его располагают вверху страницы (например, Приложение 1). Можно именовать, используя римские или арабские цифры, латинские или русские буквы.

Тип и размер шрифта используется такой же, как и в основной работе – Times New Roman. полуторный, 14.

В разных вузах требования к оформлению приложений могут различаться. Это касается расположения нумерации и оформления заголовков.

Таблицы в приложении

Пример оформления приложения

Каждое приложение размещается на отдельном листе, даже если он не занимает всю страницу целиком.

В конце страницы вставляют «разрыв страницы», чтобы приложения не смещались при открытии файла в другой версии Microsoft Word.

Перенос таблиц в приложении

Если файл больше одного листа, его продолжение переносят на следующий лист, приписывая при этом «продолжение приложения №…». Это касается, в первую очередь, таблиц.

В них при переносе на следующую страницу дублируют головную часть. Это делается для удобства чтения таблицы на следующей странице.

При переносе таблицы указывают «продолжение таблицы №…»

Пример оформления продолжения таблицы на следующей странице с продублированной головной частью

Изображения и иллюстрации в приложении

К изображениям относятся и отсканированные документы. Сканируя готовые материалы, проверяйте, как отображаются все символы — они должны хорошо читаться.

Тоже самое касается и обычных изображений. Они должны быть в высоком разрешении и без водяных знаков.

Каждое изображение подписывают (рис.1, рис. 2). В приложении они размещаются в порядке упоминания в тексте.

Примеры оформления изображений в приложении.

Оформление приложений крупных форматов

В зависимости от дисциплины приложения оформляются не только на листах формата А4, но и больших —  А3, А4*3, А1, А4*4.

Крупные форматы используются в точных дисциплинах, где необходимы чертежи, которые делают от руки или в специальных программах (например, AutoCad).

Требования к оформлению таких приложений указываются в методичках отдельно.

Пример оформления на листе большого формата

Приложение в оглавлении

В оглавлении раздел «Приложения» идет в конце списка, нумеруется 1 раз. Не нужно писать «Приложение 1, Приложение 2» и т. д.

Пример оформления приложения в содержании

Как сделать ссылки на приложение

Располагаются приложения в таком же порядке, в каком они упоминаются по тексту.

В тексте вынесенные в приложения материалы помечаются ссылками «См. Приложение №…».

Пример оформления ссылки на приложение в тексте

Рекомендуется составлять список приложений по ходу написания работы. Например, упомянули в тексте о проведенном анкетировании, сразу же заносите в список приложений пустой бланк анкеты и методику ее обработки (если есть).  Когда работа будет закончена, по такому списку можно легко собрать все материалы для приложения.

Заключение

Приложение — не менее важная часть научной работы, чем любая другая.

Приложение состоит из материалов, которые из-за своего размера не помещаются в основной текст работы. Это могут быть изображения, таблицы, анкеты, опросники, схемы, расчеты, чертежи.

Все они должны быть хорошего качества, располагаться в соответствии с упоминанием в тексте. Из-за неправильно оформленного приложения всю работу могут не принять.

Как его делать

Общие правила оформления приложения к диплому устанавливает все тот же ГОСТ 7.32–2001. Их немного, они достаточно просты и умещаются в пару пунктов:

• Каждое приложение начинается с новой страницы, вверху которой пишется слово «Приложение», указывается его обозначение – русская буква – и уточняется степень (А1, Б4, Г8 и т. д.).
• Для обозначения приложений можно использовать все буквы русского алфавита, кроме:
  • непроизносимых «Ъ» и «Ь»;
  • сходных по начертанию с другими буквами «Й», «Ё», «Ы»;
  • «О» и «Ч», которые можно спутать с цифрами 0 и 4.

Допускается пользоваться и латинскими буквами (кроме O и I – тоже потому, что они похожи на ноль и римскую единицу). Если не хватает двух алфавитов, можно переходить к арабским цифрам, но в этом случае стоит задуматься, а не перебор ли это уже.

Кроме буквенного обозначения все приложения должны иметь еще и заголовок, который помещается на отдельной строчке (выравнивание – по центру).

ПРИЛОЖЕНИЕ Т5

Расчет энергопотребления узла М2

• На каждое из приложений в тексте дипломной работы дается ссылка.
• Приложения в разделе размещаются в порядке отсылок к ним в тексте.
• Фотографии меньшего размера, чем А4, наклеиваются на стандартные листы нецветной бумаги.
• Чертежи, схемы и графики для приложений в дипломе оформляются по требованиям ЕСКД.
• Если одно приложение (к примеру, таблица) не умещается на листе, то при переносе на следующих страницах делается пометка «Продолжение приложения К», на последней – «Окончание приложения К».

Возможен такой вариант (в верхнем углу справа, а не по центру):

Приложение Ж

Для нормоконтролера это может быть принципиально. В любом случае все заголовки надо писать в едином стиле и располагать в одном и том же месте страницы.

Принципа единообразия надо придерживаться и в стилистике графического иллюстративного материала: все диаграммы в приложениях к диплому должны быть выполнены в одной цветовой гамме (естественно, совпадающей с той, что используется в основном тексте работы) и без лишней пестроты. Для представления результатов этапов эксперимента, цепи каких-либо последовательных шагов или сопоставимых понятий рекомендуется не задействовать разные типы диаграмм (столбчатые, радиальные, 2D и 3D и т. д.). Дело не только в том, что при использовании визуально разнотипных графиков работа выглядит эклектично: однородные данные, представленные несходными способами крайне затруднительно сравнивать друг с другом – а это уже серьезный минус для исследования в целом.

Способы оформления

Если в методических рекомендациях вуза или выпускающей кафедры нет особых указаний, то приложения в дипломе правильно оформлять в виде продолжения работы после списка литературы, как вариант – брошюровать отдельно или прикладывать в папке.

Пример, как оформить приложения в содержании диплома.

Если приложения оформляются как отдельный документ, то комплект или буклет обязательно сопровождается титульным листом – абсолютно таким же, как и для основного текста, но на месте, где должно быть расположено название темы, надо написать: «Приложение к дипломной работе на тему…».

Нумерация

ГОСТ, опять же 7.32–2001, рекомендует использовать для нумерации приложений арабские цифры и буквы кириллицы (латиница тоже не запрещается, в случае если все разрешенные к применению русские буквы закончились).

Как нумеровать приложения в дипломе

• Иллюстрации и таблицы, размещенные на листах А3 и больше, считаются одной страницей.
• Таблицы нумеруются обособленно от тех, что имеются в тексте диплома, и в рамках каждого отдельно взятого приложения (А, Б, В и т. д.) – перед цифрой добавляется его буквенное обозначение: например: «Таблица Г.5». Если она единственная во всем разделе, то литеру можно не использовать, достаточно пронумеровать цифрой 1 – «Таблица 1».
• Формулы и иллюстрации в приложениях нумеруются так же, как и таблицы, – отдельно от имеющихся в тексте и в пределах одного приложения: например, «Рисунок Б.4», «Формула В.3».
• Текст объемных приложений может делиться на пункты и подпункты с иерархической нумерацией: А1; А1.1; А1.1.1; А1.1.2. В таких случаях уместно сопровождать приложение собственным содержанием.
• Приложения в дипломе нужно нумеровать вместе с листами всей работы, то есть по сквозному принципу: если библиография закончилась на 75-й странице, то первое (или единственное) приложение будет расположено на 76-й.
• Если дополнительные материалы представляются отдельной брошюрой, то нумерация в ней будет собственная – с первой страницы (титульный лист учитывается, но цифры на нем не ставятся).

Объем приложений

Если у приложения довольно большой объем и есть необходимость разместить его больше чем на одной странице, то в верхнем правом углу каждой страницы должны должно быть указано что-либо, говорящие о том, что это продолжение. На каждой странице следует написать фразу «продолжение приложения». На последней странице таких больших приложений нужно указать фразу «окончание приложения». 

В приложениях, написанных в текстовом виде, могут содержаться подпункты и подразделы, которые нумеруются с использованием арабских цифр. Перед номером каждого пункта в списке необходимо обязательно поставить букву «П».

Как правильно приложение вставить в диплом?

Автор может расположить дополнительные материалы в конце работы. Объемная информация может быть представлена отдельно от диплома – в специальной папке. При этом нумерация приложений начинается с первой страницы. Папку с приложениями оснащают собственным титульным листом, который оформляется аналогично дипломному (кроме названия). Необходимо также сопроводить папку собственным списком литературы. Отличием этого библиографического списка от дипломного является отсутствие нумерации страниц.

Чтобы вставить пособия в диплом, следует каждый экземпляр отсканировать и расположить в соответствующих местах текста, снабдив заголовками. Главным условием является необходимость правильно подбирать масштаб, позволяющий хорошо прочитывать представленную информацию. Если в вузе разрешено использование неотсканированных документов, автору следует вручную пронумеровать каждый лист, используя черную ручку.