Как правильно оформить титульный лист к дипломной работе, примеры (образцы)

Прошивка в 5 дырок

Схему с 5 дырками используют в случаях, когда нужно сшить внушительный объем бумаг (уголовные дела, бухгалтерские документы и т. д.).

Прошивка в 5 дырок – это самый высокий уровень защиты.

Документы сшивают согласно следующей схеме:

1. Первое, центральное отверстие проделывают, отступив от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см вправо от края.
2. Последующие 4 отверстия продырявливают с шагом 2 см (две дырки снизу от центральной, и две дырки сверху).
3. Сшивать документацию начинают с центра. Иголку с нитью длиной 70 см вводят с тыльной стороны. Оставляют конец нитки 10 см (зажимают пальцем).
4. Далее иголку направляют в соседнее отверстие сверху, затем дальнее. Иголка оказывается на лицевой стороне.
5. Теперь шьют в противоположную сторону до конца ряда дырок. Иголка опять выныривает на лицевой стороне.
6. Делаем 1 стежок в соседнюю дырку. Концы ниток встретились. Теперь можно их связать.

Мягкий переплет дипломов

Его можно использовать как бюджетную альтернативу брошюрования второго и третьего экземпляра работы. Состоит он из прозрачной верхней и нижней обложек и поддерживающей уплотненной подложки. Сшить диплом в гибком переплете можно:

• жесткой разъемной пластиковой пружиной — самый популярный вид, так как с таким креплением добавлять и убирать листы не составляет труда; разворот — 180°;
• цельной мягкой пластмассовой спиралью — не предусматривает замены содержимого; раскрытие — 360°;
• металлической пружиной — тоже не рассчитан на последующую вставку или изъятие страниц; развертывание — 360°.

Есть еще пермопереплет, при котором диплом по торцу скрепляется клеем, затем в термоклеевом брошюровщике запаивается в папке из ПВХ.

Обычно диплом брошюруется в трех экземплярах — один в твердом переплете, два — в мягком. Первый предоставляется аттестационной комиссии за 2-3 дня до заседания, а после защиты хранится в вузовском архиве. Второй сдается на кафедру для рецензирования, третий остается у студента на руках.

Как сделать мягкий переплет самому

Как сшить дипломную работу? Можно с 3 дырками или в твердом переплете. Но есть и мягкий «вариант». Он больше подходит для самостоятельного выполнения. Отличная альтернатива для тех, кто не хочет долгое время мучиться с предыдущими методами или платить спецкомпаниям за помощь.

Мягкая «сшивка» бывает таких разновидностей:

1. С пластиковой пружинкой. В месте скрепления располагается пружинка с высоким уровнем жесткости (разъемного типа), при помощи которой можно добавлять или убирать листики. Наиболее распространенный вариант, предусматривающий разворот 180 градусов.
2. С цельной спиралью (пластмассовой). Используется в дипломах, не требующих редактирования. «Открывание» предусматривается на 360 градусов.
3. С металлической пружиной. Не годится, если человек планирует редактирование данных. Изъятие листов, как и их добавление, становится невозможными. Разворот предусматривается на 360 градусов.

Часто при сдаче диплома необходимо пользоваться парой типов переплета. Твердым – для хранения в архиве ВУЗа (он же представляется оценочной комиссии), два экземпляра в мягком – на кафедру и для выпускника.

Чтобы сделать мягкий переплет своими руками, достаточно приобрести специальные папки с рассмотренными «устройствами». Далее человек проделывает отверстия (при необходимости) в дипломе и отправляет работу в «обложку». Это – самый простой для самостоятельного выполнения метод.

Сроки предоставления документов

Истребованные налоговыми органами документы во время камерных и выездных проверок предоставляют в десятидневный срок (20 дней для консолидированной группы). Если такой возможности нет, то просят отсрочку. Делают это на следующий день после получения требования. Обязательно указывают причины и новые сроки. По закону налоговики не имеют право отказать в продлении срока при ходатайстве налогоплательщика. ИФНС сама определяет период продления, учитывая причины, объемы и др.

При встречной проверке срок сокращают до 5 дней. Но его так же можно продлить при предъявлении ходатайства.

Подготовка документов к прошивке

Подготовка документов к сшиванию – важный этап. От него зависит, насколько быстрой, качественной и правильной будет сшивка. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:

1. Подбор и оформление обложки для книги. Чаще всего выбирают стандартную, которая подходит для всех документов формата А4. Обычно для неё используют картон светлого оттенка. Также встречается нестандартная обложка, применяющаяся, если документы имеют необычный размер, например, формат А5. Есть обложки, предназначенные для длительного хранения. Они отличаются от стандартной большей плотности и износостойкостью.
2. Комплектация книги. Перед сшиванием подготавливается комплект документов. В одной книге помещается документация только одного типа. Например, книга входящей корреспонденции или кадровых приказов. Причём в пачке должно быть не более 250 листов. Если сшить нужно больше документов, то придётся разделить их на несколько томов.
3. Подготовка самих бумаг. С них нужно удалить все скобы, скрепки, булавки. Стопку располагают в правильном порядке: от самых ранних до более поздних.
4. Нумерация листов. Обычно она производится простым карандашом. Но в некоторых организациях нумерация делается ручкой. Номе ставится в верхнем углу каждого документа арабскими цифрами. При необходимости могут использоваться русские буквы, например, 15 а, 15 б и т.д. Номера страниц должны быть вписаны так, чтобы не задевать текст документа. Опись и некоторые приложения нумерации не подвергаются. На титульном листе номер не ставится, а вторая страница сразу идёт с цифрой «2».
5. Опись бумаг. Каждый подшитый документ должен иметь дату подшивки и срок хранения, подробную аннотацию, указание организации и наименования бумаги. Также в книге должна быть опись, количество бумаг и страниц, подпись с указанием полного Ф.И.О. делопроизводителя, занимавшегося сшивкой.

10 шагов, которые позволят начать писать курсовую самостоятельно:

Изучите всю литературу по теме, а также учебники и первоисточники. Чем больше вы будете разбираться в поставленном вопросе, тем проще будет формулировать свои мысли при написании и редактировании.
Составьте план курсовой и подробное описание каждого из пунктов
При составлении обратите внимание на нумерацию каждого из пунктов и его название. Одинаковое название разделов не допускается!
Согласуйте все действия с руководителем
Не стесняйтесь выражать свои мысли и показывать наработки. Помните: Успех на защите, в интересах закрепленного за вами преподавателя. Попросите показать пример или образец хорошо написанной курсовой работы. Ознакомившись с ней, вы будете иметь представление, как должно выглядеть исследование и чему стоит уделить время.
Начните писать введение. Акцентируйте внимание на актуальности вашей темы и исследовательского вопроса. Четко и корректно сформулируйте цель вашей работы.
Перейдите к основной части текста. Максимально раскройте тему, избегая неточных фактов и непроверенной информации. Опишите всю имеющуюся теорию по теме и раскройте суть исследования.
Приступите к практической части. Если курсовая технической направленности, используйте специализированные компьютерные программы и инструменты для облегчения и ускорения выполнения.
Напишите заключение исходя из выводов, полученных при исследовании темы. Опишите решение поставленных задач и эффективность полученных результатов. Оцените вклад вашей работы в современную науку.
Проверьте оформление курсовой в соответствии с требованиями. Составьте приложения к работе, где нужно указать графики, таблицы, схемы и чертежи

Проверьте весь текст работы на уникальность, очень важно, чтобы ваша работа прошла проверку на антиплагиат при допуске к защите. Написанная без плагиата работа заслужит больше одобрения от комиссии.
Проверьте курсовую вместе с руководителем

Обратите внимание на его советы и замечания.
Подготовьтесь к защите работы. Напишите небольшой тезисный конспект, который будет дополнять речь и поможет лучше ориентироваться в материале.

Как вставить схему в курсовую работу

Схемы в курсовую работу можно вставлять двумя способами:

• в виде уже готовых рисунков;
• с помощью инструментов Word, которые помогают создавать схемы.

Вставка готовых схем

Самый простой вариант размещения схемы в курсовой — это вставка уже готовой схемы. Она делается следующим образом:

1. Ставите курсор в место, где хотите разместить схему.
2. Заходите во вкладку «Вставка».
3. Выбираете кнопку «Рисунки».
4. В открывшемся окне находите нужный файл.
5. Выделяете его и нажимаете «Вставить».

Однако мы же помним, что схемы, которые размещаются в курсовой, должны оформляться в едином стиле. А найти такие примеры в интернете практически нереально. Возникает логичный вопрос: как же сделать схему для курсовой самостоятельно? Сейчас расскажем.

Нормативное регулирование прошивки документов в делопроизводстве

Требования при передаче документации в архив и подаче отчётности в соответствующие госслужбы отличаются друг от друга. А потому перед оформлением прошивки нужно с ними ознакомиться. При необходимости можно обратиться в учреждение по телефону,посмотреть информацию на сайте или в специальных книгах, и сделать прошивку документации в соответствии с этими данными.

Особые требования предъявляются к подшивкам для налоговой службы и судов, бухгалтерским отчётам и кадровой документации.Давайте разберёмся, как подшить документы правильно, рассмотрим все возможные способы.

Документы, подлежащие прошивке

Большая часть документов в разных государственных и частных организациях подлежит прошивке. После сшивания их передают в архив, предоставляют в банк или налоговую инспекцию для отчётности. Также прошивка может потребоваться при сдаче отчётности в разные небюджетные организации, например, фонды. В любом случае документы потребуется не только прошить, но также пронумеровать, правильно оформить книгу, которая получилась в результате.

Но далеко не каждую бумагу необходимо подшивать и хранить. Прошивке подлежат следующие виды документов:

• личные и общие приказы;
• штатное расписание;
• кадровые и архивные документы;
• бухгалтерские документы, включая ведомости, отчёты, счёта-фактуры, чеки, командировочные листы, акты выполненных работ, кассовые книги;
• входящая и исходящая документация;
• рецептуры, прайс-листы и другие виды документов;
• тендерная документация;
• все бумаги, сдающиеся на проверку.

Документы подшивают для того, чтобы их не подменили, не потеряли, не испортили. В любое время можно обратиться в архив и найти бумагу, которая необходима, если вы знаете точно, что ищите и примерное время её регистрации.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

Основной документ, регламентирующий правила как сшивать документы в России, − это предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76. Правила прописаны и в других нормативных актах:

• приказ Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 г. под номером № ММВ-7-6/25, где обязательная прошивка подаваемых для отчётности документов отменена, хотя многие службы и сегодня предпочитают принимать прошивки, а не отдельные листы;
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», где регламентируются многие аспекты делопроизводства;
• приказ Министерства РФ по налогам и сборам, выпущенный 18.04.2003 года под номером № БГ-3-09/198 «О методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица»;
• инструкции Центрального банка России – приказ от 7.12.1992 года N 02-213 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Центральном банке РФ» с изменениями на 15.09.1997 года.

Кроме того, прошивка документов зависит от сферы, к которой они принадлежат. Входящая и исходящая документация подшивается совсем не так, как отчёты для налоговой или бумаги из бухгалтерии. А потому в каждой сфере есть свои правила и документы, указывающие, как правильно и что именно нужно сшивать, подавать для отчётности и сдавать на хранение в архив.

7 лайфхаков для подготовки к защите:

Прочитайте несколько раз текст вашей работы. Чем больше вы запомните, тем более полные будут ответы на вопросы от комиссии.
Проверьте качество напечатанного текста и чистоту обложки. Опрятные и аккуратные работы больше ценятся и им ставят высокие отметки.
Постарайтесь хорошо отдохнуть и выспаться перед защитой. Свежий после отдыха разум, будет лучше оперировать понятиями, и быстрее доставать из памяти нужную информацию.
Составьте речь для защиты курсовой. Хорошо структурированная, полноценная речь должна выстраиваться так, чтобы у комиссии не осталось вопросов или возражений.
Создайте и разработайте презентацию, которая будет визуализировать сказанное вами

Она отвлечет внимание от возможных ошибок или недочетов, разбавит скучный текст и повысит ваши шансы на успех.
Прорепетируйте свое выступление перед закалом или зрителями. Выберите подходящую громкость голоса, скорость произношения и удобную позу.
Продумайте свой внешний вид до мелочей

Защита курсовой работы — серьезное мероприятие, которое имеет установленный дресс-код. Студенты должны придерживаться официального стиля одежды и избегать спортивного стиля или ярких цветов.

Вопросы и ответы

Можно ли сшивать документы обычными нитками, в том числе цветными?

Да. Четких указаний на этот счет нет. Можно использовать любые нитки любого цвета. Но в ваших же интересах, чтобы они были крепкими (шелковые, капроновые). Обычные нити рекомендуется складывать в 2-4 раза. По умолчанию документацию сшивают нитками молочного цвета.

Можно ли прошивать документацию в 1 дырку (за уголок)?

Да, но только в отдельных случаях

За верхний левый угол можно сшить кассовые документы, устав предприятия, отчетные работы в школе (документацию, состоящую из нескольких листов и не представляющую особую важность). В углу проделывают отверстие, заводят сложенный пополам шнурок (ленту)

Концы шнурка заправляют в петельку на другом конце. Получается узел. Его перетягивают назад и опечатывают так же, как в других случаях.

Какие документы сшивать обязательно?

Кадровую документацию по итогам текущего года, документацию бухгалтерии, документы для налоговой, в разные отделы банка, на тендер, для сдачи отчетности в пенсионный фонд, книги учета прибыли. Также прошиваются нотариально заверенные копии и переводы, копии уставных документов, входящая и исходящая документация делопроизводителя, важные соглашения, документация, подлежащая хранению в архиве.

Часто сшиванию документов и их заверению уделяют недостаточно внимания, полагая, что это никак не скажется на бизнесе. На самом деле от правильности процедуры зависит многое. Правильная прошивка – это гарантия максимальной защиты пакета от подмены или изъятия листов. Не прошитую или неправильно прошитую документацию серьезные организации даже не примут. Большинство инстанций очень щепетильны в этом вопросе. Поэтому стоит отнестись к процедуре ответственно, и четко следовать описанным инструкциям.

Метод прошивки документации

Одним из самых удобных и довольно простых способов прошивки документации является прошнуровка. Этот вид не требует к себе придерживаться строгих правил, конечно же, существуют инструкции и рекомендации того, как правильно делать прошнуровку, чтобы получилось все сделать быстро, а результат оказался эффективным.

В случае, когда документ состоит из нескольких страниц, нужно на каждый лист нанести нумерацию, и толстой нитью сделать прошивку. При этом из переплета концы нити должны быть выведены и закреплены при помощи приклеенного небольшого отрезка бумаги, на котором должно указываться количество страниц прошитого документа, стоять подпись и печать.

Многие предпочитают данному способу опечатки использовать пломбы, но это не очень удобно, да и к тому, же в наше время существует много других эффективных и более простых способов прошивания документации, все способы можно посмотреть у нас. Поэтому если вам хочется облегчить себе работу, связанную с прошивкой документов, можете обратиться в специальные фирмы которые на этом специализируются. Ведь использовать обычную нить и шило не очень удобно, к тому же сейчас такие фирмы используют специальный прибор для прошивки, который в разы сокращает время работы, не требует специальных знаний, а в итоге получается эффективный результат.

Благодаря переплету доступ к документам всегда остается доступным и никаким образом не влияет на сохранность бумаги, но это только в том случае, если переплет был выполнен правильно. Помимо этого, документы взяты в переплет не занимают много места, что очень удобно для архива, а сами документы долго сохраняют отличный внешний вид. К тому же данный способ хранения документации позволяет не только просматривать нужные документы, но и легко копировать без какого-либо повреждения, что очень удобно при любой работе.

Не менее удобным видом переплета является пружинный. Помимо того что пружинный переплет обеспечивает надежное скрепление документации, он еще имеет очень аккуратный вид. Пружинный переплет прекрасно подойдет для скрепления курсовых проектов, дипломных работ, каталогов, тетрадей, а также документов. Многим стоит присмотреться к данному виду переплета, ведь он очень удобный и практичный.

Читайте далее:

• Перевод документов на испанский нужно доверять специалистам
• В каких случаях необходим перевод документов
• Что нужно знать для правильного выбора склада
• ОФОРМЛЕНИЕ ИТОГОВ НАУЧНОЙ РАБОТЫ (в психологии и педагогике)
• Современные ГДЗ – путь к успешному и легкому обучению
• Как покупать авиабилеты дешево и правильно?
• Ampere – функциональность зарядных устройств

Как выбрать брошюровщик

Итак, как же выбрать брошюратор? Перед покупкой брошюратора следует определиться с целью, для которой он будет использоваться, поскольку многие аспекты являются принципиальными при применении в той или иной деятельности.

Вот основные из них:

• необходимая производительность;
• форматы, которые подлежат переплету;
• необходимость прошивать нестандартные размеры листов;
• сколько бумаги можно одновременно продырявить;
• максимальная толщина работ;
• тип пружин;
• регулировка расстояния от края листа до дырки;
• отличающиеся ножи.

Необходимая производительность

От этого фактора, в первую очередь, зависит профессиональный или пользовательский брошюровщик необходимо приобрести. Если в неделю требуется сшить около 4000 работ, то механическая модель не подойдет. Нужно выбрать автомат.

Толщина работ

От количества листов в одной работе зависит материал пружин, которые необходимо применить. Пластиковыми, например, максимум можно сшить пятьсот страниц, а металлическими только 120. При этом диаметр пружины при определенном количестве листов будет разный.

Главное отличие металла от пластика в пружинах – возможность повторного использования. Пластмассовые – открываются и закрываются в последующем, а еще у них шире цветовая гамма. Металлические – можно применять для этой цели только один раз. Однако работу, скрепленную металлической пружиной, легко отрыть на 360 градусов. Да и смотрится работа солиднее.

Сколько бумаги можно продырявить

Чем больше листов можно пробить за один раз, тем быстрее удастся прошить работу целиком. Поэтому в промышленных масштабах лучше использовать машины, способные перфорировать, как можно большее количество листов. Обычная офисная брошюровка документов — это возможность пробить за один раз всего 25 страниц.

Регулировка расстояния от края листа до дырки

Если предстоит прошивать работы, которые содержат более 200 листов, то лучше выбрать модель, обладающую функцией регулирования глубины перфорации брошюровщика.

Это позволит задавать расстояние от края листа до отверстий. В больших блоках лучше оставлять поменьше расстояние до края. Так работу будет удобнее просматривать. Но стоит помнить, что чем меньше указанное расстояние, тем меньше прослужит переплет при частом использовании. Опытный сотрудник сможет выбрать оптимальный отступ, если не знаете, как сделать переплет пружиной.

Отключающиеся ножи

Эта функция позволят отключать один или несколько ножей. В том месте, в котором нож отключен, отверстия не будет. Такая функция необходима при изготовлении нестандартных переплетов, перекидных календарей.

Каждая переплетная машинка имеет свой объем одновременной перфорации. Обычно это 8-20 страниц бумаги стандартной плотности. Как пользоваться брошюраторами на пластиковую или металлическую пружину, можно узнать из инструкции. Чаще всего покупатель, выбирающий модель брошюратора, считает, что лучше взять, как можно более производительный. Офисные переплетчики, способные прошить разом 30 страниц, конечно, встречаются. Но не стоит забывать о целесообразности, ведь эта функция машинки значительно увеличивает ее стоимость. Чаще всего для офисной работы достаточно параметра перфорирования в 10-12 листов.

Как брошюровать на брошюраторе? Использовать его легко. Первым делом делают в листах дырочки. Для этого их помещают в отверстие и нажимают на рычаг. Далее вставляют пружину, раздвигают ее рычагом, надевают бумагу и закрывают. Понятно, что брошюровка — это не сложно.

Можно прошить 220 страниц с использованием металлической пружины. Для этого берут пружину, обладающую шагом 2:1. Но не стоит забывать, как пользоваться переплетной машиной, она должна иметь возможность установить такой шаг перфорации.

Ширину отступа от края бумаги определяют в первую очередь толщиной стопки печатной продукции:

• 6-8 мм – отступают 2 мм;
• 10-12 мм – 3 мм;
• 14-18 мм – берут 4 мм;
• 120 мм и больше – обычно выбирают 5 мм.

Для чего нужен брошюровщик? Он предназначен для осуществления перфорации бумаги. Не стоит пытаться пробить на нем другие плотные материалы. Это может привести к поломке агрегата.

Есть машинка для сшивания документов пружиной, которая может работать с каким-либо форматом бумаги. Значит, на нем можно прошить работы нестандартных размеров.

Твердая и мягкая обложка диплома

• креплением Metal Bind (металбинд) — цельный бумажный блок без использования клея зажимается в металлическом канале; если понадобится перепрошить диплом, чтобы заменить или вставить дополнительные листы, конструкция легко разбирается;
• подшивкой нитками и проклеиванием — используется редко, так как в случае необходимости извлечь или добавить страницы без повреждений не получится;
• термосклеиванием (КБС — клеевым бесшовным соединением) – на корешок печатного блока наносится слой эластичного клея, который затвердевает в специальном аппарате-переплетчике; эта разновидность брошюрования тоже не предусматривает возможности расшить и заново переплести дипломную работу, если придется вносить в нее коррективы.

• жесткой разъемной пластиковой пружиной — самый популярный вид, так как с таким креплением добавлять и убирать листы не составляет труда; разворот — 180°;
• цельной мягкой пластмассовой спиралью — не предусматривает замены содержимого; раскрытие — 360°;
• металлической пружиной — тоже не рассчитан на последующую вставку или изъятие страниц; развертывание — 360°.

Общепринятые правила оформления курсовой работы

После того, как полный текст курсовой работы введен в электронный документ, его нужно отформатировать согласно всем правилам

Важно структурировать работу с помощью списков и абзацев. Основная мысль каждого абзаца должна быть обоснована и закончена, а уже потом следует начинать освещать другую мысль

Советуем форматировать текст в таком порядке, чтобы не упустить из виду важные моменты:

Задать всему документу шрифт Times New Roman с 14 кеглем. Текст должен быть стандартного черного цвета. Заголовки и подзаголовки можно выделять жирным или курсивом;
Если нет противоречий в методических рекомендациях, заголовки можно сделать 16 шрифтом;
Межстрочный интервал текста должен быть полуторным. Обязательно для лучшей читабельности работы между главами, основными мыслями и законченными идеями пропускайте одну строчку;
1800 знаков – это лимит для одной страницы. Примерно он включает в себя около 30 строк по 60 слов в каждой;
Левое и правое поле следует отформатировать по 30 и 10 мм соответственно;
Верхнее и нижнее поля имеют отступ 15 и 20 мм соответственно;
Нумеровать следует, начиная с третьей страницы

Номера страниц проставляются в верхнем углу справа;
Фамилии списка литературы идут в алфавитном порядке;
Особое внимание следует уделить сноскам: они делаются тем же шрифтом, что и основной текст, но с 12 кеглем и одинарным интервалом. Ссылка на книгу, с которой была взята сноска, должна указываться в списке литературы;
Готовый текст распечатывается на листе формата а-4;
Работу нужно поместить в папку или сшить с помощью скоросшивателя.

Как написать курсовую работу, пример вы можете посмотреть на сайте и взять себе за образец.

Методика написания дипломной работы

Выполнение дипломных работ подразумевает следование методике, что в дальнейшем положительно скажется на качестве проекта.

Важные пункты при подготовке к защите:

• Объем работы

Оптимальным считается объем в пределах 50 печатных листов (размер шрифта 14). Слишком увеличивать это число нет необходимости.

Строгих правил и ограничений, касающихся объема, нет. Но чрезмерное его превышение может, попросту, не учитываться при защите.

Правила оформления

Члены комиссии обращают особое внимание на соблюдение студентом ГОСТов при написании дипломной работы

Важно соблюдать все требования, касающиеся оформления

Следует помнить, что в рецензии к диплому есть пункт, характеризующий качество и правильность оформления. Не стоит халатно относится к этой части работы.

Основные требования при составлении диплома:

• Написание текста должно осуществляться в строгом научном стиле;
• Соблюдение последовательности изложения мыслей. Текст должен быть логичным и связным;
• Грамотность донесения используемых в дипломе материалов.

На вопрос «Что такое дипломная работа?», можно смело ответить – это правильное определение целей, задач, приведение подобранных научных исследований и публикаций, емкая характеристика процессов решения актуальной проблемы, визуализация результатов и собственных суждений.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Виды курсовых работ

Прежде чем приступать к изучению советов и инструкций, как написать курсовую работу, рассмотрим основные виды такого проекта учащихся. Предполагается 3 вида:

1. Расчетно-графическая – наиболее упрощенный вид курсача, что предполагает выполненное задание и наличие пояснительной записки к нему. Написание обычно длится от недели до месяца, столько хватит и на расчеты, и на оформление. Основная задача расчетно-графического вида проекта – закрепление теоретических знаний, что были получены в течение учебного процесса.
2. Научно-исследовательская – сложная и объемная работа, в ходе которой каждый студент занимается поиском и полным изучением определенной темы с целью закрепления теоретических знаний. Этот проект пишется по собственной инициативе учащегося.
3. Отчетная работа – самый простой проект, который предназначается и для закрепления теории, и для составления отчета после прохождения практики.

Сшивание документов для налоговой службы

Налоговая служба даёт чёткие рекомендации, как сшивать дела и бумаги, которые подаются на проверку и для отчётности:

1. Количество листов в 1 томе – до 150 штук.
2. В книгу подшиваются оригиналы и ксерокопии документов, большинство из которых должны быть заверены.
3. Подшивка должна происходить так, чтобы ни одна печать, подпись, виза, дата не были недоступны. Причём такие документы часто сканируют и копируют, что следует учитывать при подшивке. Если она произведена слишком туго или близко к тексту документа, человеку придётся нарушать прошивку, чтобы получить качественную копию документа, а это очень неудобно.
4. Нумерация проводится с первого листа.
5. Способ сшивки выбирается самостоятельно. Но обычно применяется сшивка в 2, 3 и 4 дырки.

Так же, как и в других книгах, концы нити после сшивания выводятся на тыльную сторону тома, завязываются узлом. Сверху клеится листок бумаги или заверительный бланк, делается подпись и ставится печать.