Как правильно составить резюме? 10 шагов к работе мечты

Ключевые цели резюме

По статистике на изучение каждого резюме тратится до 2-3 минут. В крупных компаниях рассмотрением заявок соискателей сначала занимаются уполномоченные сотрудники, и лишь лучшие резюме доходят руководителю.

За упомянутые 2-3 минуты работодатель должен узнать данные о:

  • вас как о гражданине;
  • интересующей вас должности;
  • вашем образовании;
  • вашем предыдущем опыте трудовой деятельности;
  • ваших профессиональных и дополнительных навыках;
  • полезную дополнительную информацию.

Таким образом, с помощью резюме работодатель узнает, кто вы, зачем вы к нему обращаетесь и на что претендуете.

7 Лайфхаков в резюме от HR-специалиста

Применяя несколько простых приемов, вы улучшите своё резюме:

  1. Объединяйте несколько рабочих мест в одно. Частая смена работы становится причиной отказа рассматривать кандидатуру. Нормальным является работа в компании не менее двух лет, ведь ей принести пользу специалист может только после года работы. В качестве исключения пару мест можно указать, где работали не более 1,5 лет, если же их больше то автоматически теряется ценность резюме.

Другой случай, когда в рамках одной организации или холдинга человек сменил несколько должностей. В этих случаях рекомендуется указать их в рамках одного работодателя и указать смену должностей. Тогда у рекрутера не создастся впечатление о частой смене места работы.

  1. Соблюдайте идеальный объём резюме. Строгих рамок для объема резюме не существует. Но рекомендуется скомпоновать все необходимые сведения в одной-двух страницах хорошо читаемым текстом. Если говорить точнее «Сколько же нужно страниц?», то следуйте схеме:
  • 2 страницы — при наличии достаточного опыта работы;
  • 1 страница — подходит тем, кто только приступает к работе или имеет не более пяти лет стажа.

Если резюме оказалось большим, примените форматирование и сократите его до одного листа. Даже, если у вас большой стаж и самопрезентация заняла три страницы, знайте, что рекрутер в большинстве случаев читает только первые две. Поэтому вся важная информация должна быть сосредоточена на них.

  1. Сохраняй резюме в формате текстового документа DOCX. Другие варианты могут просто не открыться на ряде компьютеров (например, ODT, RTF или  DOC). Также не желательно сохранять в PDF, тогда рекрутер не сумеет внести дополнительную информацию, полученную о вас при собеседовании.
  2. Правильно называйте файл. Имя файла должно максимально проще идентифицировать его среди сохраненных резюме. Название должно содержать фамилию и желательно должность. Рекрутер отметит это.

Например: Степаненко_Бухгалтер.docx

  1. Не забывай про сопроводительное письмо. При отправке резюме составьте к нему сопроводительное письмо, где кратко и в деловом стиле изложите, где узнали о вакансии и почему вы так необходимы компании. Наличие письма не является обязательным, но может добавить ценности резюме. При составлении сопроводительного письма придерживайся структуры:
  • кто я;
  • что я сделал для своей компании в прошлом;
  • что я могу сделать для вас;
  • почему хочу у вас работать;
  • предложение.

Чек-лист, как сделать резюме правильно

Проверьте, что Ваше резюме сделано правильно, используя наш чек-лист:

  1. В резюме имеется обязательная информация: ФИО, фотография в деловом стиле, дата рождения и возраст, город проживания, контактная информация, цель резюме, ключевые навыки, образование, описание опыта работы, дополнительная информация.
  2. Резюме оформлено в формате .doc или .docx. Объем документа – не более 2 страниц.
  3. Достижения подкреплены цифрами и фактами.
  4. Места работы перечислены от последнего к первому. В каждом месте работы указан перечень Ваших обязанностей и список достижений.
  5. В резюме нет орфографических и пунктуационных ошибок.

Поиск работы – это игра по определенным правилам. Владея информацией, как сделать хорошее резюме, Вы сможете быстрее найти работу и получить более выгодное предложение от потенциального работодателя.

Что в резюме может сработать в минус?

  • Отсутствие резюме. Если Вы ищете работу, но у Вас нет резюме – считайте, что 90% потенциальных работодателей сразу Вам откажут. Они просто не смогут понять, стоит ли общаться с Вами, ведь у них о Вас не будет никакой информации.
  • Нет сопроводительного письма. Отправляя резюме потенциальному работодателю, обязательно напишите в письме, на какую вакансию Вы претендуете и опишите кратко свои преимущества для данной должности. Вам нужно заинтересовать работодателя, чтобы он открыл и прочитал Ваше резюме.
  • Избыточная информация. Не стоит писать в резюме то, что не относится напрямую к работе. Например, указывать Ваши паспортные данные, адрес проживания, информацию о хобби, любимой еде и проч.
  • Не нужно делать акцент на «слабые» стороны. Если у Вас нет опыта – не стоит об этом открыто писать и тем более начинать письмо с этой информации. Сделайте акцент на Ваши сильные стороны, а об отсутствии опыта напишите где-нибудь в середине письма.
  • Обращение на «ты». Такое обращение принято в некоторых компаниях, но не везде. Использование «ты» резко снижает Ваши шансы получить работу, поскольку Вы демонстрируете явное пренебрежение деловыми традициями.
  • Начинать письмо с вопроса о деньгах. Начинать с вопроса о бюджете уместно, если Вы относитесь к числу известных экспертов. Клиент понимает, что должен пройти на входе «фильтр», чтобы получить Вас на проект. Но если Вы ищете первую работу, у Вас нет портфолио, пожалуйста, не начинайте с вопроса о деньгах. Это настраивает потенциального работодателя резко негативно.
  • Отсутствие нужной информации. Например, отсутствие ключевых навыков.

Инструкция по написанию резюме

Поскольку целью резюме является преподнесение своей кандидатуры в положительном свете для работодателя, указанные в нем данные должны отражать преимущества трудоустройства потенциального работника. После его прочтения, у работодателя не должны возникнуть сомнения по поводу достоверности указанной информации. С этой целью необходимо:

  • предоставить реальные биографические данные, косвенно ознакомив работодателя со своей жизнью;
  • указать опыт с предыдущего места работы, показав свою кандидатуру с лучшей стороны;
  • дополнить основную информацию указанием своих преимуществ. Среди них можно отметить коммуникабельность и владение иностранными языками.

Перед написанием резюме необходимо продумать вариант его доставки. Оно может быть отнесено лично в офис компании или отправлено по электронной почте. В зависимости от выбора, оформление резюме будет разным, при этом тексты должны быть идентичными. Отличным вариантом оформления электронного экземпляра станет приложение фотоснимка потенциального работника.

14 основных принципов успешного резюме

Правило 1. Работодатели ненавидят заезженные слова вроде “коммуникабельность”, “стрессоустойчивость”. Им эти слова ни о чем не говорят. Другое дело, если вы разъясните, в каких условиях проявляется это качество.

Правило 2. Как грамотно оформлять. Пользуйтесь шрифтом Times New Roman или Arial. Выставляйте размеры:

  • заголовок – 20,
  • подзаголовок – 14,
  • основной текст – 12.

Сверху и справа – отступ 2 см, с левой стороны – 2,5 см. Межстрочный интервал – одинарный. Не пользуйтесь таблицами – это пережиток прошлого.

Правило 3. Адаптируйте резюме под специальность. Универсальных шаблонов не существует. Ваша задача – показать навыки и достижения, соответствующие должности. Маркетологам и консультантам нужно показать, как они приносили деньги компании, а журналисту – общительность и креативность. Если вы хотите сменить профессию и работать дома, советую посмотреть подборку курсов по удаленной работе.

Профессия Что ожидает увидеть работодатель
Юрист Точность
Дизайнер Неординарное мышление
Секретарь Универсальность
Рабочий Надежность
Бухгалтер Безупречность
Продавец Прибыльность
Маркетолог Привлечение клиентов и денег
Топ-менеджер Масштабность
Системный администратор Скорость мышления

Правило 4. Короткие предложения. Абзацы до 5 строк. Без сложных терминов. Пользуйтесь маркированными и нумерованными списками. Обращайтесь только на “Вы” без перехода на личности. Советую прочитать книгу Норы Галь “Слово живое и мертвое”.

Правило 5. Перед отправкой или распечаткой проверьте текст на ошибки.

Правило 6. Сохраняйте документ только в формате docx. Другие форматы либо считаются устаревшими, либо верстка может съехать. Для креативного резюме с инфографикой приемлем pdf. За рубежом тоже пользуется популярностью.

Правило 7. Не используйте слова “должны”, “обязаны”, “не”.

Правило 8. Не пишите от руки. Почерк у всех разный. Не факт, что работодатель правильно его растолкует или поймет что-нибудь. Если нет принтера дома, попросите знакомых или сходите в копировальный центр.

Правило 9. Ограничьтесь 2 страницами. Подробности оставьте для сопроводительного письма и собеседования.

Правило 10. Распечатывайте на плотной бумаге хорошими чернилами, чтобы текст не смазался.

Правило 11. Пишите продающее название должности в графе опыта работы и цели. Вместо менеджера по маркетингу определенного товара лучше назвать себя бренд-менеджером.

Правило 12. Не надо указывать ожидаемый уровень зарплаты. Ваши желания могут не совпасть с возможностями компании.

Правило 13. Следуйте стандартному плану. Не добавляйте блоки от себя. Можно креативно оформлять, но содержание нужно оставить прежним.

Правило 14. Будьте честными. Вас обязательно проверят на собеседовании. Провал неизбежен. Если не знаете Excel, то не пишите, что делаете таблицы как профессионал.

О важности составления

Наверняка, практически каждый читатель сталкивался с процедурой поиска или принятия на работу.

В этот ответственный момент не достаточно надеть наглаженный пиджак и классические брюки, источать всем своим видом серьёзность и дисциплинированность. Возможно, вы потратили несколько часов, репетируя перед зеркалом свой диалог с работодателем, надели лучшую одежду, достали фамильные запонки и фирменный парфюм, но что-то пошло не так. Как бы прекрасно вы не выглядели, основной акцент современный работодатель делает именно на резюме.

Невооружённым глазом можно понять, насколько
правильно составлено резюме, владеет ли будущий работник навыками обращения с
документацией, понимает ли само значение термина «резюме». Как часто сегодня
можно услышать фразу «пришлите своё резюме на почту». Практически в 90% случаев
работодатель желает увидеть в первую очередь этот ценный документ и на его
основании принимает решение о личной встрече с кандидатом.

Стоит отметить, что ежегодно структура составления резюме может меняться, работодатели хотят знать больше требуемой информации. Но, вместе с тем, россияне часто путают понятие «резюме» и «биография». Не пытаясь вникнуть, какую именно информацию желают от нас получить, мы принимаемся охотно расписывать все свои достижения буквально с детского сада.

Посудите сами, насколько комично выглядит жизнеописание работника, где в ярких красках и с применением всевозможных эпитетов, он повествует о наличии школьных грамот за виртуозную игру на скрипке и победы в соревнованиях за юношескую сборную по волейболу. Необходимо понимать, что от вас требуется изложить основную фактическую информацию, она должна быть подана сдержанно и лаконично. В конце концов, это не конкурс на лучшее автобиографическое сочинение, это современное ёмкое и практичное резюме.

Итак,
резюме – это документ, который содержит в себе данные об образовании, опыте
работы, имеющихся навыках, владении иностранными языками и т.д. Резюме имеет
чёткую структуру и для удобства прочтения и изложения мысли делится на
соответствующие разделы.

Независимо от того, какой вы имеете послужной список, резюме должно уместиться на один лист формата А4. Это сделано специально, так как при наличии большого потока кандидатов на должность, читать объёмное резюме, состоящее из нескольких страниц, просто не представляется возможным. В нём необходимо уместить лишь ту информацию, что действительно будет полезной и актуальной для работодателя.

Эксперты часто сравнивают резюме с обложкой товара, где товаром выступаете вы сами. Чем грамотнее составлена эта самая этикетка, тем удачнее проходит презентация продукта. В России принято писать резюме на русском языке, но если вы владеете пятью иностранными языками, не стоит сразу демонстрировать свои умения, пытаясь выделиться из толпы. Такое резюме просто не будут читать. Далее мы предлагаем рассмотреть алгоритм составления резюме, который станет для вас неким шаблоном и обязательно поможет произвести благоприятное впечатление на работодателя.

1. Образец резюме на работу 2021 года: составляем правильно

Жизнь преподносит нам самые разные сюрпризы, и не всегда они нас могут радовать. Хотя все во многом зависит от того, как мы сами относимся к возникающим в нашей жизни ситуациям. Плохо или хорошо – потерять работу?

В каких-то случаях – это для нас крайне нежелательное событие, но если подумать, то ничего в этой жизни не бывает просто так, и, возможно, давно пора было задуматься о смене работодателя. Так что вместо переживаний начинаем искать новое место для трудоустройства, и для этого либо создаем резюме либо корректируем свой старый вариант, улучшая его.

1.1 Зачем и для кого

Резюме – документ, без которого нежелательно приступать к поиску работы. Любой звонок в компанию по поводу вакансии закончится вопросом о том, есть ли у соискателя резюме, и просьбой направить самопрезентацию в адрес менеджера по персоналу.

К этой ситуации необходимо относиться спокойно и с пониманием, ведь специалисты по подбору персонала, как правило, ищут новых сотрудников одновременно на несколько вакансий, и удержать всю информацию о кандидатах в голове просто невозможно.

Резюме – это возможность рассказать о себе так, чтобы тебя запомнили. И при этом совсем не обязательно оригинальничать,  пытаться рассказать о себе с юмором или с убедительными просьбами взять именно вас на работу, потому что вы такой один.

Прежде чем начинать создавать резюме, необходимо задуматься, чего ждет менеджер от нашей самопрезентации?

  1. Правды.
  2. Полноты и корректности информации.
  3. Конкретности.
  4. Грамотности.

Если мы сможем соответствовать хотя бы этим ожиданиям специалиста по найму, мы точно будем замечены и запомнены им.

Если сделаем информацию резюме еще и интересной  и запоминающейся – мы точно в десятке кандидатов – лидеров, чьи шансы на получение новой работы выше, чем у всех остальных.

Но от аргументов к делу. Начнем и создадим образец резюме на работу 2021 года.

Образец резюме для устройства на работу

Смирнов Александр

Дата рождения: 01.04. 1981
Проживание: г. Санкт-Петербург, Приморский район.  Готов к командировкам.
Готов к переезду в г. Москва.

Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: a.smirnov@mail.ru

Желаемая должность: Руководитель отдела продаж

Желаемый уровень дохода: 100 тыс. рублей

Ключевые навыки:

  • Активные продажи, расширение клиентской базы;
  • Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
  • Руководство отделом продаж.

Достижения:

  • Создал отдел продаж с «0». Впоследствии отдел (5 человек) под моим руководством регулярно выполнял план по привлечению новых клиентов и продажам;
  • Привел в компанию 7 ключевых клиентов (совокупно до 50% заказов);
  • Разработал и внедрил в компании технологию продаж технически сложного оборудования.

Опыт работы:

10. 2008-07. 2014 Руководитель отдела продаж

ООО «ННН-групп» (www.nnn-grup.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительной техникой и комплектующими к ней

  • Руководство отделом продаж (в подчинении до 5 человек);
  • Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
  • Работа с дебиторской задолженностью.

07.2003-09.2008 Менеджер по продажам

ООО «ХХХ-групп» (www.ххх-grup.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительной техникой

  • Активные продажи, расширение клиентской базы;
  • Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
  • Своевременный и систематический мониторинг цен аналогичной продукции конкурентов;
  • Работа с дебиторской задолженностью.

Образование:

2003  Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, г. Санкт-Петербург

Факультет «Экономики труда и управления персоналом»; Специальность: «Управление персоналом»; Квалификация: «Менеджер» (Диплом с отличием).

2003-2014 Посещение многочисленных семинаров и тренингов по продажам и работе с клиентами («Холодные звонки», «Продажи по методу SPIN», «Активные продажи», «Продажи услуг», «Жесткие переговоры», «Работа с возражениями» и т.д.)

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – advanced.

Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office; CRM; 1С).

Рекомендации предоставляются по запросу

Как составить резюме: 3 основных правила

Существует 3 правила успешного резюме:

Не писать всю правду

Стоит акцентировать внимание на своих сильных сторонах и не упоминать о недостатках. Но будьте готовы к собеседованию, где о таких «несильных» качествах будут спрашивать.

Придерживаться четкой структуры

Резюме должно быть кратким, не более 2 листов. Нужно всю информацию, даже если ее много, вместить в него. Также оно должно быть аккуратно отформатированным и структурированным. Ведь кому понравится читать белиберду.

Быть оптимистичным и жизнерадостным. Позитивно настроенные люди обречены на успех и новая работа обязательно к ним притянется.

Сопроводительное письмо

Неотъемлемая часть любого резюме – сопроводительное письмо

Особенно важно его наличие при попытке устроиться на работу в крупную зарубежную компанию, поддерживающую западные веяния

На сегодняшний день разработан список правил для отправки сопроводительного письма с резюме.

  • Если резюме отправляется работодателю в распечатанном виде, сопроводительное письмо должно быть в качестве дополнения на отдельном бланке.
  • Если резюме отправляется по электронной почте, сопроводительное письмо должно присутствовать в теле электронного сообщения.
  • Данные отправителя, заголовок письма, информация о получателе, реквизиты должны быть оформлены согласно правилам деловой переписки.

Если следовать всем нюансам составления резюме, получится найти хорошую работу в течение месяца.

Оформляйте резюме в удобном формате

По моим личным наблюдениям, самый неудобный формат для современных резюме — текстовый (.doc, .docx, .rtf.). Такое оформление было уместно несколько лет назад, когда приходилось распечатывать резюме перед собеседованием. Сегодня даже в офлайн-рекрутинге зачастую просят кандидата отправить резюме на почту. 

Текстовые резюме подходят разве что для заявок на проекты, где главенствует NDA и атмосфера строжайшей секретности. В обычном мире предпочтительны резюме, которые можно изучить в режиме онлайн и с любого устройства. 

Варианты оформления резюме: 

  • Google Документы. Документ со ссылкой для просмотра будет доступен любому человеку с аккаунтом в Gmail. Можно самостоятельно оформить структуру или выбрать готовый шаблон резюме. 
  • конструктор сайтов. Такие сервисы позволяют собрать редактируемую веб-страницу из готовых блоков. Некоторые сервисы, например, Tilda Publishing, предлагают шаблоны персональных страниц, которые можно оформить как резюме. 
  • конструктор резюме. В этом случае можно выбрать шаблон резюме и подредактировать его под себя. Как правило, создание резюме занимает всего несколько минут. В некоторых сервисах, как например в SweetCV, есть примеры готовых резюме. Это особенно полезно тем, кто впервые составляет такой документ. 

Учтите, что формат .pdf тоже не всегда уместен. Например, потенциальный работодатель просматривает резюме с мобильного устройства и у него не установлено приложение для чтения файлов PDF. Именно поэтому в конструкторе SweetCV предусмотрено создание резюме в формате веб-страницы с возможностью преобразования в документ PDF. При необходимости готовое резюме можно скачать и распечатать. 

Веб-страница с резюме графического дизайнера

Пошаговое составление резюме

Сейчас мы разберем подробно 5 простых шагов составления грамотного резюме, каждый из которых будет дополняться фотографией для наглядного видения процесса. В конце вы увидите уже готовое, полное, эффективное, правильное резюме, что позволит вам составить уже свое.

1-й шаг. Личные данные соискателя

В этой части резюме идет знакомство с контактной информацией соискателя, а именно:

  • Имя, Фамилия, Отчество (писать полностью);
  • Адрес (указать фактическое место проживания);
  • Номер телефона (стационарный- с указанием кода города, мобильный- с кодом оператора);
  • Электронный адрес (та почта, которая активна. Если существуют еще какие-то виды коммуникаций, например: Skype, Viber, What’s app , желательно их указать);
  • Дата рождения;Заполняя личные данные, так же можно указать гражданство, семейное положение, добавить фотографию. Такую информацию принято добавлять в точности от вида резюме и вакансии.

2-й шаг. Цель в резюме

Здесь надо указать конкретную информацию о том, на какую должность вы претендуете, и если у вас несколько целей, то нужно составить несколько резюме. Грамотно сформулировать это можно следующим образом (фразой):

В этой части также можно указать уровень заработной платы, где главное не завысить цифру, а для проверки з/п в регионе вы просто смотрите аналогичные вакансии в интернете, таким образом выбираете свое среднее значение, конечно же оно должно напрямую зависеть от вашего опыта и навыков.

3-й шаг. Опыт работы

В этом разделе надо указать свой опыт работы в обратном хронологическом порядке (начиная с последнего места работы). Этот блок является одним из самых важных, в котором описывается профессиональный опыт (обычно за последние 10 лет). Не рекомендуем писать опыт, которого у вас нет, или не имеет отношения к вакансии.

Описание происходит в следующем порядке:

  • Название компании;
  • Направление деятельности компании (написать коротко то, чем занималась организация);
  • Сроки работы (даты поступления и окончания);
  • Должность (требуется написать в этом пункте правильное название должности, как в трудовой книжке);
  • Должностные обязанности (кратко написать обязанности, которые входили на предыдущих местах работы, желательно чтобы они были аналогичны должностям, или хотя бы сферам деятельности, на которые вы претендуете);
  • Профессиональные достижения (во время написания используйте как можно больше конкретные сведения: проценты, цифры, глаголы действия; например: выиграл, сократил, продал).

4-й шаг. Образование

В этом блоке вы должны указать о приобретенном образовании, а именно:

  • Название учебного заведения;
  • Специальность;
  • Степень аккредитации;
  • Дата начала и окончания обучения.

Если прошло достаточно большое время после окончания учебного заведения (10 лет), то этот блок должен занимать меньше места в резюме, так как у вас за это время уже должен сформироваться хороший стаж, и вы будете как раз делать акцент на опыте работы, (т.е. этот пункт должен быть после опыта работы).

Для недавних выпускников и студентов его стоит разместить перед опытом, потому что опыт работы у вас, скорее всего, не такой обширный. Тут можно сообщить про награды, подчеркнуть те пройденные учебные материалы, которые отвечают вашей цели. Так же стоит упомянуть про дополнительное образование: курсы, семинары, стажировки, тренинги и т.д.

5-й шаг. Дополнительная информация

В этом блоке разместите наиболее важную для потенциального работодателя информацию о ваших профессиональных навыках, сильных сторонах и достижениях. Не надо так же забывать описать о практическом опыте работы с компьютерными программами, документами, людьми, оборудованием, знание языков и т.д.Так же уместно в этом блоке разместить хобби (добавлять в том случае, если оно тесно связано с желаемой должностью) и рекомендации, (если есть, то укажите на возможность предоставления).

Шаг 6. Ваши достижения

В последние годы именно этот пункт привлекает наибольшее внимание работодателей

Всё дело в том, что им важно понять за какие заслуги стоит принять на работу именно вас, как вы смогли раскрыть свой потенциал на предыдущем месте работы, в чём ваш «козырь». Из-за недостатка знаний по части составления резюме, многие трактуют этот пункт неверно, не до конца понимая, чего от вас жаждут услышать

Из-за недостатка знаний по части составления резюме, многие трактуют этот пункт неверно, не до конца понимая, чего от вас жаждут услышать.

Резюме становится эффективным инструментом, с помощью которого вы способны найти более престижную и оплачиваемую должность, поэтому крайне важно поместить в него те слова, что обязательно положительно воздействуют на руководство. Приведём простой пример:

Приведём простой пример:

Оптимизировал
производственные силы компании на 25%;

Уменьшил
количество неисправного оборудования в цехе с 35 до 10 станков.

От
вас требуется конкретика, по возможности необходимо указывать цифры, выражающие
определённый результат ваших действий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector