Как подать документы в вуз онлайн: расширенный гайд

Вступительные испытания: как это будет

Выпускники в этом году сдавали всего один обязательный госэкзамен — по русскому языку. ЕГЭ по математике базового уровня в 2021 году, к радости учеников, отменили. Все остальные предметы — по желанию.

В 2021 году каждый вуз сам определяет, какие экзамены (в том числе ЕГЭ) необходимы для зачисления на конкретные направления. В свою очередь, выпускники решают, какие результаты ЕГЭ лучше предоставить приёмной комиссии. Например, если абитуриент поступает на факультет социологии, то университет может дать право выбора: воспользоваться результатами экзамена по обществознанию или по истории. Как это работает в конкретном вузе — лучше уточнить у приёмной комиссии.

Победителям и призёрам олимпиад, чтобы пройти в вуз, нужно не только набрать минимум 75 баллов по профильному предмету, но и пройти дополнительное вступительное испытание, если этого потребует вуз.

Что изменилось: раньше вступительные испытания были общими для всех. И от выпускников 11-го класса, и от тех, у кого среднее профессиональное образование, требовали одного и того же «набора» ЕГЭ. Теперь же вузы сами решают, какие экзамены нужно сдавать разным категориям абитуриентов в конкурсе на одну и ту же специальность.

Многие вузы дистанционно не только принимают документы, но и проводят собственные вступительные экзамены.

Как подать

Согласие на зачисление можно подать теми же способами, что и документы:

• лично;
• отправить по обычной почте (дата отправки определяется по штемпелю);
• через сайт вуза или портал госуслуг. 

Внешний вид у заявления о согласии может быть разным, его вузы разрабатывают самостоятельно, главное – содержание документа: в нем должны быть указаны форма обучения и направление / программа / специальность, на которую поступает абитуриент. Различаются и способы подачи: в одних вузах надо скачать бланк, заполнить его от руки и выслать отсканированное или сфотографированное согласие, в других – все заполняется в электронном виде через личный кабинет на сайте учебного заведения.

Детально вся информация о способах и сроках подачи согласий на зачисление, возможном количестве их отзыва и повторной подачи обязательно размещается на сайтах вузов до 1 ноября, естественно, года, предшествующего вступительной кампании.

Как подается заявление в вуз

Из-за распространения коронавирусной инфекции и введения строгих карантинных санитарных мер, был добавлен такой способ подачи как дистанционная отправка. Таким образом, сегодня направить подготовленный пакет документации можно следующими методами:

1. Если высшее учебное заведение имеет собственную электронную информационную систему, воспользуйтесь ее функционалом.
2. Посредством специализированного сервиса «Поступление онлайн», который доступен на портале госуслуг.
3. С помощью операторов почтовой связи.
4. Посредством личного обращения в вуз, при условии, что не будут установлены строгие карантинные ограничения.

Таким образом, университеты, институты, академии и прочие образовательные структуры имеют законное право осуществлять прием документации после визита заявителя, а также проводить ряд вступительных испытаний в формате очного присутствия. Однако это становится возможным только в том случае, если это не вступает в противоречие с принятыми нормативно-правовыми и законодательными актами субъекта Российской Федерации, на территории которого находится тот или иной объект образования. А также если это не противоречит текущей санитарно-эпидемиологической обстановке региона.

Еще одним актуальным и распространенным является следующий вопрос: как подать документы в другой город, в том числе заявление на поступление в институт, образец которого будет разобран ниже.

Так как принятые нововведения позволяют отправлять документацию дистанционно, для абитуриента нет фактической разницы, в каком городе находится выбранное высшее учебное заведение: в их родном, в столице или отдаленном регионе. Если же у поступающего нет возможности осуществить отправку онлайн, он может обратиться в приемную вуза для выяснения альтернативных способов и методов – Почтой России, например.

Для отправления требуемых документов посредством первых двух приведенных способов, обязательным условием является наличие сертификата электронной подписи, для открытия которого необходимо посетить специализированные центры обслуживания населения (как правило, находятся в крупных населенных пунктах). Таким образом, для жителей сельской местности или мелких городов оптимальным решением будет отправка заказным письмом.

Важно отметить, что сегодня онлайн-сервис еще не работает в полноценном режиме. Все его опции и функции будут доступны к 2023 г

Сервис «Поступление в вуз онлайн» на «Госуслугах»

Сервис для поступающих в вузы был запущен в прошлом году, чтобы упростить абитуриентам подачу документов в условиях пандемии. В этом году он работает в штатном, а не тестовом режиме, а значит, проблем и сбоев должно быть гораздо меньше. Однако подать документы пока можно только на бюджет.

Сервис помогает:

• выбрать вуз;
• подать документы в приёмную комиссию;
• узнать о датах дополнительных вступительных испытаний;
• направить заявление о зачислении и внести в него изменения;
• предоставить согласие на зачисление;
• отследить место в конкурсных списках;
• получить уведомление о зачислении в вуз.

Чтобы подать заявление, ребёнку нужно зарегистрироваться на «Госуслугах». В личном кабинете вы найдёте «Все услуги», раздел «Образование». Выберите «Поступление в вуз» и пункт «через «Поступление в вуз онлайн» на Госуслугах». 

Что делать дальше?

1. Выбрать вузы из списка. В соответствии с новым порядком, можно выбрать до 10 направлений в 5 вузах. Сервис показывает проходные баллы прошлого года — это очень удобно. 
2. Указать предметы ЕГЭ и результаты, если они уже известны. Если баллов ещё нет, они будут переданы в вуз автоматически после публикации.
3. Заполнить персональные данные, включая согласие на их обработку. После регистрации сервис заполнит эти графы самостоятельно, нужно будет лишь убедиться, что всё правильно, и при необходимости внести изменения.
4. Загрузить документы, подтверждающие индивидуальные достижения.
5. Подать данные об аттестате или дипломе.

После начала приёмной кампании сервис автоматически отслеживает положение абитуриента в списках и присылает уведомление о текущим статусе, а если он проходит по баллам – предлагает оформить согласие на зачисление. Помните, что вуз зачисляет лишь тех абитуриентов, кто прошел по конкурсу и подал такое согласие. Отзывать и вновь подавать его тоже можно с помощью сервиса, но не более двух раз. В момент подачи согласия в 2021 году требуется подтверждение, что у абитуриента нет других действительных согласий.

Сам аттестат вузу не понадобится — данные проверят через электронный реестр документов об образовании. Предоставить оригинал нужно будет в течение первого года обучения.

Обновленные правила от Минобрнауки

Уходящий 2020 принес радикальные изменения практически во все области нашей жизни. Так, 21 августа Министерством науки и образования Российской Федерации был представлен приказ «О новом порядке приема выпускников школ в высшие учебные учреждения». Официально актуальными данные нововведения станут уже в 2021-2022 г.

Всем, кто собирается поступать в обозримом будущем необходимо выяснить, что конкретно изменилось в процессе зачисления:

Начиная со следующего года высшие заведения введут общий конкурс сразу по ряду схожих специальностей или подготовительных направлений в рамках крупной группы. Прежде конкурсная программа была рассчитана на каждый профиль отдельно

Благодаря внедряемым новшествам удастся отбирать наиболее подготовленных абитуриентов, а после прохождения 1-2 курсов распределять их по профилям.
Разбираясь, какие документы нужны для поступления в институт или университет, что требуется для оформления, важно знать еще об одном изменении. Теперь поступающие смогут самостоятельно выбирать определенные вступительные экзамены из предлагаемых учебным учреждением

К примеру, по химии, физике или биологии. Будущий студент сам определяет, по какой дисциплине будет предоставлять результаты ЕГЭ.
С 2021 образовательные заведения станут сами устанавливать испытательную программу для претендующих на зачисление после получения высшего или среднего профобразования. Раньше экзамены должны были полностью совпадать с предназначенными для выпускников школ.
Значительно увеличилось число направлений, на которые одновременно можно подать заявление. Прежде максимум ограничивался 3 профилями, теперь их количество возросло до 10.
Изучая требования вузов для поступления и нюансы подачи документов в институт или университет, нельзя не отметить еще одно весьма удобное нововведение. С 2021 все учебные учреждения в обязательном порядке будут принимать необходимую документацию в электронном виде. В нынешнем году такая форма приема практиковалась из-за сложной эпидемиологической обстановки в стране. Теперь онлайн-подача бумаг станет общим правилом.
При желании поступающие смогут вносить изменения в уже сформированную заявку или составлять дополнительную. К примеру, если абитуриент решил выбрать другую специальность. Прежде для этого требовалось отзывать первое заявление.
Перечни с итогами конкурсных испытаний будут обновляться не реже 5 раз в день. До этого их обновление производилось также ежедневно, но однократно.
Зачисление на специалитет и бакалавриат в рамках бюджетной программы очного отделения станет производиться в 2 этапа. В первую очередь поступать будут приоритетные категории (льготники), для которых не предусмотрены вступительные тесты. Во вторую – все остальные поступающие (основной поток).
Все образовательные заведения смогут осуществлять дополнительный набор, если после основного приема останутся свободные места. Раньше по завершении установленного срока такой возможности уже не было.
Нужные будущим студентам сведения о работе учебных учреждений, а также правила предписано выкладывать на официальных ресурсах не позже 1 ноября.

Сроки подачи документов в аспирантуру в 2020

В данном случае вузы определяют сроки самостоятельно, но в соответствии с общими правилами: начало приёма документов стартует в первых числах июля и завершается через 20-30 дней.

В самом начале августа вуз должен опубликовать конкурсные списки поступающих, в течение 2-3 дней после этого — принять заявления на зачисление от будущих аспирантов очной бюджетной формы обучения.

Зачисление будущих аспирантов очной формы вне зависимости от того, кто платит за обучение, должно состояться не позднее 1 сентября 2020 года — на них годовая отсрочка от армии, связанная с пандемией, не распространяется.

Написание заявления в ВУЗ

Каждое учебное заведение располагает собственными правилами подачи заявления для поступления, но у всех есть общие требования, которые регламентируются законами РФ. Всю интересующую информацию о том, как подать документы, можно найти в самом ВУЗе на стендах для абитуриентов, при возникновении вопросов стоит обратиться к членам приемной комиссии.

Какую же информацию нужно вносить в бланк заявления? Обязательными в документе являются следующие данные:

• Фамилия, имя и отчество.
• Сведения о дате рождения.
• Указание места рождения.
• Паспортные данные (номер, серия, где, когда и кем выписан), при отсутствии паспорта – данные того документа, который подтверждает личность.
• Указание места проживания и контактные телефоны.
• Наличие уже имеющегося образования, данные документа, который подтверждает это.
• По какому направлению или специальности планируется получение образования. Обязательно обозначить, в какой форме вы хотите проходить обучение (на очном, заочном, очно-заочном или дистанционном отделении), указать условия обучения (за счет бюджетных средств или на коммерческой основе).
• Информация об ЕГЭ (указать результаты и место, где проводилось ЕГЭ). Если имеется несколько результатов при действительном сроке, то следует отметить, какие именно результаты абитуриент желает использовать и по каким дисциплинам.
• Если абитуриент был участником школьных олимпиад и занял призовые места, то об этом также указывается в заявлении. Следует представить данные о названии олимпиады, времени проведения, вся информацию о документе, подтверждающем участие и занятое призовое место.
• Если у поступающего в высшее учебное заведение имеются льготы (особые права), необходимо написать об этом в заявлении, если есть документ, дающий право на льготы, указать данные этого документа.
• Заполняется пункт о необходимости предоставления общежития.

В заявлении подписью абитуриента подтверждается его ознакомление с разрешительными документами ВУЗа на проведение деятельности в сфере образования (в том числе свидетельством о государственной аккредитации, приложениями по направлению подготовки, которое выбрал поступающий).

Помимо этого, личной подписью абитуриента подтверждаются еще несколько важных моментов:

• о том, что обучаться по выбранной специальности он будет впервые;
• что документы он подал не более чем в 5 высших учебных заведений;
• о времени проведения дополнительных вступительных экзаменов, аттестационных экзаменов, о дате подачи апелляционного заявления при вступлении на первый курс в зависимости от итогов вступительных экзаменов;
• о том, что поступающего ознакомили со временем представления документов в оригиналах;
• ставя свою подпись, абитуриент подтверждает согласие на обрабатывание его личных данных, закрепленное в соответствующих законах РФ.

Если выяснится, что абитуриент внес в заявление для поступления в ВУЗ не всю необходимую информацию о себе, или же внесенные сведения не отвечают действительности, то такое заявление не принимается членами приемной комиссии, а возвращается поступающему.

Как писать заявление на поступление

Как уже говорилось ранее, корректность, своевременность и правильность заполнения данного документа во многом определяет успех всей деятельности. Но первым шагом будет обращение в выбранное высшее учебное заведение лично или онлайн. Это делается для ознакомления с требованиями конкретного объекта образования и получения бланков. Полученную форму вы можете заполнить письменно в месте выдачи, от руки после распечатки или посредством компьютерного набора. Независимо от того, какой формат заполнения образца заявления на поступление вы выбрали, в обязательном порядке вносятся следующие сведения:

Фамилия, имя и отчество заявителя полностью.
Дата и место рождения (нужно вписать полный адрес).
Отметка текущего проживания (это может быть как постоянная прописка, при ее наличии, так и временная регистрация).
Сведения об имеющихся дипломах, подтверждающих оконченное образование.
Выбранные вектора переподготовки и специализации, при их наличии.
Полная информация о сдаче ЕГЭ: где это происходило, какие были получены результаты.
Обоснование необходимости предоставления общежития.
Выбранная форма обучения

Если это заочное отделение, важно предоставить подтверждение выбора.
Наличие военного билета, справки о трудоустройстве и различного рода свидетельств.
Перечень всех личных достижений и подтверждающих это бумаг.
Описание имеющихся привилегий или льгот, дающих право на приоритетное зачисление.. Если поступающий оформляется на льготных условиях, он должен доказать это

Здесь важно учитывать, что нужно ссылаться не на закон, а на имеющиеся справки и прочие документы. Сам образец заявления на поступление в университет представлен ниже

Если поступающий оформляется на льготных условиях, он должен доказать это

Здесь важно учитывать, что нужно ссылаться не на закон, а на имеющиеся справки и прочие документы. Сам образец заявления на поступление в университет представлен ниже

После того как абитуриент поставил свою подпись, он подтверждает ряд важных моментов:

1. Что он впервые получает высшее образование по программам специалитета или бакалавриата.
2. Что заявка отправлена не более, чем в 5 вузов на территории Российской Федерации.
3. Что он осведомлен относительно сроков предоставления в случае зачисления оригиналов для официального документального оформления.
4. Поступающий прочитал правила направления апелляции относительно полученных результатов вступительных экзаменов (высшее учебное заведение проводит их самостоятельно), дополнительных назначенных испытаний или заданий в рамках прохождения аттестации.
5. Будущий студент согласен, что все предоставленные им личные персональные сведения будут обработаны и проанализированы в соответствии с правилами, положениями и требованиями действующего законодательства.

Если при проверке всей указанной информации и отправленных бумаг приемная комиссия обнаруживает, что какой-то из пунктов заполнен некорректно, не в полном объеме, или приведенные данные не отвечают реальности – выпускник может получить отказ. Все поданные документы будут возвращены.

Для перевода в другое учебное заведение

Если в период обучения студент решает поменять университет, он должен написать заявление с просьбой о зачислении и предоставить выписку из зачетки. В ответ дается справка о переводе.

В учебный отдел предыдущего ВУЗа подается заявление об отчислении и справка о переводе. После издания приказа об отчислении студенту отдают выписку из него и аттестат. Все это предоставляется в новый университет.

После колледжа

Закончив колледж или техникум, можно получить высшее образование по ускоренной программе.

К заявлению нужно приложить:

• паспорт;
• диплом ССУЗа;
• 6 фото 3х4;
• медсправка по форме 026-У или 086-У;
• документы, подтверждающие личные достижения.

Согласно Приказу Минобразования № 1147 от 14.10.2015 г., при успешном поступлении абитуриент зачисляется на 1 курс, а не на 2-й или 3-й. В процессе обучения можно перейти на ускоренную программу.

Для иностранных граждан

Иностранцу для поступления в российский университет нужно предоставить:

• заявление и анкету;
• паспорт;
• школьный аттестат либо диплом ВУЗа или ССУЗа;
• медсправку по форме 026-У или 086-У;
• заверенные переводы;
• 6 фото 3х4.

Гражданам Украины, Беларуси, Казахстана и других стран бывшего СССР не нужно устанавливать эквивалентность документов об образовании. Абитуриенты из других стран должны получить соответствующее свидетельство в Рособрнадзоре.

Оно выдается по заявлению, к которому прилагается копия паспорта, оригинал легализованного диплома и русскоязычные заверенные переводы.

В университет за границей

Документов для поступления в зарубежный университет нужно больше:

Диплом должен быть переведен и заверен нотариусом либо апостилем. Такие услуги оказывают специализированные бюро переводов.

Льготникам

Закон «Об образовании в РФ» устанавливает категории абитуриентов, поступающие на бюджет вне конкурса. Они должны сдавать экзамены, но для зачисления в ВУЗ достаточно набрать минимальный балл.

Бумаги для льготных категорий абитуриентов:

Студенты, подпадающие под эти категории, принимаются по квоте от государства. Она составляет минимум 10% от основного потока кандидатов.

На второе высшее

Обязательные документы для претендентов на второе высшее:

1. Заявление.
2. Диплом. Если ВУЗ частный, нужны копии свидетельства об аккредитации и лицензии.
3. 6 фото 3х4.
4. Паспорт.

Иногда просят копию свидетельства ИНН, справку с работы либо заверенную копию трудовой. Если за второе высшее платит работодатель, понадобится гарантийное письмо.

Соглашаемся на поступление

Согласие на поступление закрепляет окончательное решение абитуриента поступать на одно из заявленных направлений конкретного вуза. Подать его можно как сразу, вместе с заявлением и документами, так и уже после окончания приема заявлений.

Подать согласие на зачисление в вуз можно в любой удобный момент, когда абитуриент будет точно знать о том, что проходит на нужное ему направление, а не в вуз вообще. Так сохранится вторая попытка, которую можно будет использовать, если вдруг освободится бюджетное место на более предпочтительной специальности или программе обучения. В общем, лучше подождать!

Кстати, при отзыве согласия на зачисление приемная комиссия  отдать оригиналы документов в течение двух часов после отзыва заявления или на следующий день утром.

Нормативная база

Все действия, которые должен совершить поступающий, регламентированы приказом Министерства науки и высшего образования. Бумага вышла 15 июня текущего года под номером 725. Указанный нормативно-правовой акт устанавливает календарь и перечень всех остальных этапов на 2020 год. То есть, те, кто уже поступил в различного рода вузы этой осенью, подавали пакет документации и проходил все необходимые ступени на основании требований обозначенного постановления

Здесь важно отметить, что положения не распространялись на приемные комиссии, где готовятся специалисты в области обеспечения государственной безопасности, гос. обороны, соблюдения установленного правопорядка и законности

В будущем году, то есть в 2021 г., порядок приема на обучение по программам высшего образования будет осуществляться на основании нового приказа, который был издан 21 августа под номером 1076. Все изменения и нововведения, которые установлены и провозглашены в этом нормативно-правовом акте, вступают в силу в следующем учебном году.

Окончательное заявление на поступление вуз: согласие на зачисление

2 августа публикуют рейтинговые списки абитуриентов.

После этого те, кто проходит по рейтингу и хотят поступить в выбранный вуз, должны заполнить согласие на зачисление:

1. Те, кто шёл по квоте, целевому направлению или другим особым условиям, должны заполнить это согласие до 4 августа.
2. Те, кто поступал по обычной процедуре — до 11 августа.

Бланк согласия на зачисление также может отличаться в зависимости от вуза и его можно найти в личном кабинете поступающего или на сайте приёмной комиссии университета.

Теперь вы знаете, как подать заявление на поступление в вуз. А получать хорошие оценки в выбранном университете легче с сервисом помощи студентам: его эксперты умеют решать любые учебные проблемы.

Сроки приема документов и зачисления

Сроки подачи документов и соответствующего зачисления зависит от наличия или отсутствия результатов ЕГЭ у абитуриента:

После проведения внутренних вузовских экзаменов начинается зачисление на бюджетные места, проходящее в несколько этапов. Даты зачисления на коммерческое отделение и заочную форму определяются самостоятельно конкретным вузом.

Новые правила конкурсного отбора

1. В 2021 году Минобрнауки разрешило приёмным комиссиям проводить общий конкурс для смежных направлений. Например, допускается такой вариант: абитуриента сначала зачисляют на факультет экономики, а после первого или второго курса вуза он переходит на другое направление.
2. Прежде документы можно было подать в пять вузов, а в каждом из них — на три направления. В 2021 году абитуриентам разрешили поступать и подавать документы сразу в пять вузов и в общей сложности на десять специальностей. Максимальное количество доступных направлений в рамках одного вуза учебные заведения определяют самостоятельно.
3. Конкурсные списки в 2021 году будут обновляться не менее пяти раз в день, а не один, как это было всегда. Предполагается, что новые правила позволят абитуриентам меньше нервничать, лучше контролировать ситуацию и оперативно реагировать на изменения.

Материал по теме
Как экономить на повседневных расходах, не снижая качество жизни: десять лайфхаков

Соглашаемся на поступление

Согласие на поступление закрепляет окончательное решение абитуриента поступать на одно из заявленных направлений конкретного вуза. Подать его можно как сразу, вместе с заявлением и документами, так и уже после окончания приема заявлений.

Подать согласие на зачисление в вуз можно в любой удобный момент, когда абитуриент будет точно знать о том, что проходит на нужное ему направление, а не в вуз вообще. Так сохранится вторая попытка, которую можно будет использовать, если вдруг освободится бюджетное место на более предпочтительной специальности или программе обучения. В общем, лучше подождать!

Кстати, при отзыве согласия на зачисление приемная комиссия  отдать оригиналы документов в течение двух часов после отзыва заявления или на следующий день утром.

Подача и сроки

В текущем году они были существенно откорректированы. Так как по прогнозам в условиях пандемии и санитарных ограничений нам придется жить еще 2-3 года, в 2021 временные дедлайны также будут отличаться от предыдущих лет.

Разберем сроки реализации наиболее значимых этапов:

1. До 20 июня будет дан старт приема документов.
2. С 8 по 21 июля сдать документацию смогут абитуриенты, поступающие на основании дополнительных конкурсов.
3. С 11 по 26.07 будут окончены вступительные испытания всех направленностей.
4. До 20 августа будет закончен прием, в том числе заявления в вуз, образец которого мы разобрали.

Сколько раз можно подавать

Приказ Минобрнауки № 1076 , что согласие на зачисление абитуриент может подать не меньше двух раз, максимум вуз ограничивает сам. Большинство университетов не распыляются и разрешают своим поступающим менять мнение только два раза. Есть и более щедрые учебные заведения. Например, Ковровская технологическая академия допускает подачу пяти согласий на зачисление.

В любом случае, сколько бы вуз ни разрешал подавать согласий на зачисление, прежде чем писать очередное заявление, абитуриент обязан отозвать предыдущее, если оно уже было оформлено раньше, – то есть сначала написать отказ от зачисления. Это правило касается поступления на очные бюджетные места.

Подавать согласие на зачисление одновременно в несколько вузов нельзя – информация отслеживается централизованно ФИС (Федеральной информационной системой) ГИА и приема. Если абитуриента уличат в жульничестве, откажут в приеме сразу во все вузы.