Как проверить подлинность диплома о высшем образовании: проверка в реестре, по номеру

Другие способы проверки диплома на подлинность

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Даже зная, как выглядит оригинальный документ, многие современные компании и престижные организации перед приемом на работу потенциального специалиста проверяют и подлинность документов, и лицензию учебного заведения и аккредитацию, откуда получены знания, и даже информацию о повышении квалификации.

Трудовой Кодекс РФ в статье 86 п.3 говорит, что все личные сведения по месту работы о себе и своем образовании претендент на должность предоставляет лично. С его же согласия наниматель может потребовать сведения от третьих сторон в письменном виде – от ВУЗа, базы выпускников или правоохранительных органов.

Официальный письменный запрос в ВУЗ

Как можно получить подтверждение о получении образования и того, что госдиплом получен честным путем: Работодатель составляет письменный запрос в ВУЗ, указывая при этом:

• номер представленного диплома, серия, регистрационный номер;
• ФИО выпускника;
• дата выдачи «корочки».

На проверку может уйти около месяца. При этом нужно понимать, что ВУЗ не обязан давать ответы никаким зарегистрированным коммерческим лицам. Если ответа не последовало, обращаются к Рособнадзору.

Пример бланка:

Справка для выпускника

Подтверждение о том, что в ВУЗе действительно состояли конкретные учащиеся, ими же были получены документы о получении образования, может быть представлено самим образовательным учреждением в обязательном порядке только в одном случае – если туда обратится сам выпускник.

База выпускников на сайте ВУЗа

Несмотря на то, что существует множество ресурсов в интернете, где собраны сведения об учебных заведениях и выпускниках (госдиплом ру, реестр, Рособрнадзор и др.), большинство ВУЗов также располагают личным сайтом и собственной онлайновой базой выпускников. Оттуда можно взять скан с нужной информацией и найти по фамилии диплом у человека.

Для этого открывается сайт, в нем нужный раздел, после чего проверка правдивости «корочки» производится по номеру. После введения правильного номера откроется нужная информация о владельце – ФИО, сроки обучения, факультет, специальность и др. Наниматель помимо дубликата диплома может видеть и достижения бывшего студента за время его обучения.

Как проверить диплом на сайте ВУЗа

Многие учебные учреждения имеют свои собственные онлайн-базы с информацией обо всех выпускниках и выданных документах.

Проверка подлинности диплома через сайт ВУЗа будет проводиться на основании сведений, о которых мы писали выше. Ничего другого вас не попросят обозначить, — если только дату выпуска, сроки обучения и факультет.

Например, на официальном сайте Санкт-Петербургского университета, в подразделе «Диплом СПбГУ», упростили процедуру. У них можно проверить документ по QR-коду, который с 2017 года наносится во всех дипломах, это очень удобно.

Если на сайте нет такой возможности — то, скорее всего, вам придется обращаться лично напрямую в деканат или архивный отдел для получения сведений.

Проверка оригинальности диплома онлайн (Россия)

Среди наиболее эффективных способов проверки оригинальности диплома можно выделить онлайн проверку.

Если предоставленный диплом обладает всеми стандартными визуальными признаками подлинности, он обязательно имеет серийный номер. Довольно часто на официальных сайтах высших учебных заведений имеется онлайн услуга проверки оригинальности дипломов по номеру. Если такой сервис имеется, можно очень быстро и с гарантией убедиться в том, что диплом настоящий. В случае, когда вебсайт ВУЗа не дает возможности проверить диплом таким способом, постарайтесь найти другой ресурс, предоставляющий такую возможность.

Абсолютно вся информации об образовании российских и не только российских граждан заносится в единый реестр и хранится на сайте Рособрнадзора. Этого требует ФЗ №247 и ППРФ №729. Реестр дипломов находится в открытом доступе с целью предотвращения подделки дипломов и обеспечении их подлинности.

Главной задачей на данном этапе является точно убедиться в том, что сайт Рособрнадзора, который вы посетили, является официальным, а не фейковым, т.к. сейчас создается много дубликатов с подобным дизайном. Проверить можно по точности названия домена, который должен до единой буквы соответствовать официальному сайту.

Что такое единый реестр дипломов?

Решение о создании общего реестра всех выпускников высших и средних учебных заведений было принято правительством России по положительному опыту западных стран. Начиная с 2013 года, когда был создан этот реестр, там можно проверять подлинность диплома.

Сбор и хранение информации о дипломах, научных степенях, а также свидетельствах о сдаче ЕГЭ, началось еще в 2009 году на базе сайта Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Таким образом, к настоящему времени уже накопилась большая база по всей стране.

В реестре можно найти дипломы, выданные начиная с 1960-го года и по сегодняшний день. Воспользоваться этими сведениями абсолютно бесплатно может любой человек и организация.

В 2013 году, когда сайт с единым реестром был только запущен в эксплуатацию, в базе насчитывалось около 2 млн дипломов, в 2016 году это число составило около 7 млн документов. В планах создателей к 2023 году добавить в базу абсолютно все документы об образовании, выданные с 1992 года.

Куда обратиться для / за проверкой диплома, где проверить?

• Реестр на сайте Рособрнадзор
• Обратиться в вуз напрямую. В университет, колледж, школу, учебный центр.
• Посмотреть есть ли такое образовательное учреждение в Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам https://isga.obrnadzor.gov.ru/accredreestr/

Диплом проверить можно в реестре ФРДО на сайте Рособрнадзор https://obrnadzor.gov.ru/

Прямая ссылка на гос. реестр по проверке дипломов https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/

Реестр называется «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», сокращённо — ФРДО.

Куда обратиться для / за проверкой диплома, где проверить?

• Реестр на сайте Рособрнадзор
• Обратиться в вуз напрямую. В университет, колледж, школу, учебный центр.
• Посмотреть есть ли такое образовательное учреждение в Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам https://isga.obrnadzor.gov.ru/accredreestr/

Диплом проверить можно в реестре ФРДО на сайте Рособрнадзор https://obrnadzor.gov.ru/

Прямая ссылка на гос. реестр по проверке дипломов https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/

Реестр называется «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», сокращённо — ФРДО.

○ Как проверить диплом на подлинность в реестре?

Проверить документ о полученном образовании можно через интернет, не выходя из дома.

Пошаговая инструкция по проверке диплома.

Для этого нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

В данном разделе также можно ознакомиться с последними нововведениями по текущему законодательству и часто задаваемыми вопросами.

Какие данные нужны для поиска информации?

Требуемые сведения будут указаны в соответствующих строках формы. От вас потребуется введение:

• Ступени образования (среднее или высшее).
• Наименования учреждения и его код по общероссийскому Классификатору.
• ФИО владельца документа полностью.
• Государственной серии и номера проверяемого бланка.
• Даты выдачи.

Все эти сведения можно найти на самом проверяемом документе.

Расширенная проверка диплома.

Помимо обязательной информации, в базу можно внести и дополнительную, осуществляя проверку через расширенный поиск. В этом случае нужно также указать:

• Название документа (аттестат, диплом).
• Статус (оригинал, дубликат или утерян).
• Регистрационный номер документа (его можно найти сразу под надписью «Диплом)».
• Квалификацию выпускника (бакалавр, специалист, магистр).
• Специальность (точно так, как указано в документе).
• Год завершения обучения.

Расширенный поиск является необязательным, но желательным. Так повышается вероятность нахождения нужной информации и облегчается процесс поиска.

Результаты проверки.

Процедура проверки полностью автоматизирована и система выдает быстрый результат (положительный) при условии введения правильных данных. Сведения обновляются круглосуточно и заносятся не позднее, чем через 2 месяца после выдачи документа.

Вносить дополнения может только образовательное учреждение, физические лица могут сделать это только путем направления в Роспотребнадзор официального заявления (например, если вы обнаружили ошибку в базе, касающуюся вашего диплома).

Если результат отрицательный, это еще не значит, что документ поддельный. Возможно, данные о нем еще не внесены в базу либо допущена какая-то неточность в процессе указания сведений.

Куда обратиться для / за проверкой диплома, где проверить?

• Реестр на сайте Рособрнадзор
• Обратиться в вуз напрямую. В университет, колледж, школу, учебный центр.
• Посмотреть есть ли такое образовательное учреждение в Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам http://isga.obrnadzor.gov.ru/accredreestr/

Диплом проверить можно в реестре ФРДО  на сайте Рособрнадзор http://obrnadzor.gov.ru/

Прямая ссылка на гос. реестр по проверке дипломов http://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/

Реестр называется «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», сокращённо — ФРДО.

Инструкция проверки диплома на подлинность по номеру через Рособрнадзор онлайн

Внимательно заполните графу с указанием серии и номера документа.

Шаг 1. Откройте (не путать с Роспотребнадзором).

Шаг 2. Зайдите в Госреестр документов, на главной странице в графе «Актуальные темы» среди ключевых фраз выберите «Проверить подлинность диплома в ФРДО»

Шаг 3. Выберите подходящий уровень образования. Напоминаю, если выдаются свидетельства, то нужно выбирать “профессиональное обучение” в остальных случаях — “дополнительное профессиональное образование”

Шаг 4. Найдите образовательную организация по справочнику, введите полное или сокращенное наименование организации

Шаг. 5. В этом разделе можно официально узнавать важные сведения и нововведения от Рособнадзора. В открывшемся окне Госреестра пользователям предлагается ввести данные. Для проверки нажмите в реестре «Проверить сведения о документе в ФИС ФРДО».

Шаг 6. Внесите данные в поля поисковика ФРДО и кликните «Поиск».

Как создавался реестр дипломов о высшем образовании

Работа по централизованному учету документов об образовании началась в 2009 году, когда все ВУЗы страны стали вносить в электронную базу РОСОБРНАДЗОР сведения об абитуриентах. В дальнейшем это стало надежной основой для базы свидетельств ЕГЭ на федеральном уровне и толчком к созданию единой электронной системы учета документов об образовании, начиная с дипломов о высшем образовании. Действительность аттестата о среднем образовании проверить можно только по запросу.

В соответствии с проектом постановления правительства России начинаться реестр дипломов о высшем образовании будет с документов, выданных в 1960 году, хотя первоначально планировалось начать с 1948 года. Вновь выдаваемые дипломы должны заноситься в базу данных не позже 60 дней с момента выдачи.

Планируется, что после создания федерального реестра дипломов о высшем образовании, наряду с реестрами других документов об образовании, он станет государственной информационной системой, совместимой с иными государственными информационными ресурсами, в том числе и с Единым порталом государственных и муниципальных услуг. Кстати, данные о документах в систему вносят те, кто их выдает. ВУЗы будут вносить в реестр необходимые данные и сообщать о выдаче бланков и с какими номерами. По закону данные о выданных дипломах должны храниться 50 лет, а затем они переходят в ведение архивариусов.

Необходимость проверки диплома на подлинность

Чаще всего вопрос о том, как проверить подлинность диплома, возникает у работодателя при приеме на вакантную должность нового сотрудника. В этом случае алгоритм действий полностью урегулирован Трудовым кодексом РФ, и любые отступления от него будут признаны незаконными.

Однако необходимость проверить диплом порой бывает вызвана и иными причинами. Особенно сейчас, когда Интернет стал если не единственным, то основным источником подбора домашнего персонала, частного поставщика образовательных услуг и даже спутника жизни. Например, бдительность не помешает в случаях поиска репетитора или няни для ребенка, а также при сотрудничестве с фрилансерами, работа которых предполагает наличие специальных знаний.

Документы

Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.

Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:

• ФИО получателя аттестата;
• среднее или высшее образование;
• название профессионального учреждения;
• регистрационный код, номер;
• гос. серия;
• дата выдачи.

Проверка диплома в реестре Рособрнадзора

Реестр на сайте Рособрнадзор

Прокручиваем страницу вниз – нажимаем на «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ» — открыть

Выбираем уровень образования и далее заполняем информацию по диплому.

-в разделе меню сверху «Гос.услуги и функции»

— выбираем Государственные функции

— слева в боковом меню выбираем «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»

В разделе Актуальные темы выбираем ФРДО

выбираем уровень образования

Заполняем данные по диплому

При необходимости дополняем сведения в расширенном поиске

Как быстро проверить диплом официально? Проверка по номеру онлайн — все способы.

Образования уже достаточно давно создало специальный сайт, на котором можно в несколько кликов проверить подлинность ВУЗовской «корочки» по ее серии номеру. Уверен, что каждый HR должен обязательно занести себе в закладки браузера адрес данной странички: . Справедливости ради должен отметить, что для проверки документа требуется регистрация на сайте. Это, впрочем не должно стать помехой.

Вторым же весьма странным обстоятельством для меня при знакомстве с данным сайтом стало то, что его главная страница содержит троянский вирус (по крайней мере содержала на момент написания данной статьи), который записывается на компьютер посетителей ресурса при открытии сайта. К счастью мой компьютер хорошо защищен , так что я смог себе позволить не только проигнорировать предупреждение об опасности заражения трояном, но и зайти на сайт, а затем с удовольствием наблюдать как все попытки вируса записаться на комьютер были заблокированы антивирусной системой.

Но каким бы жалким не был уровень государственных web-ресурсов, иногда они таки предоставляют доступ к уникальной информации, что вынуждает нас с вами ими пользоваться.

Надеюсь, читатели-HRы, что ссылка на статью, которую вы сейчас читаете будет шириться в рядах менеджеров по персоналу не хуже вирусной инфекции, торжествующей сейчас в Украине. А значит, «псевдовыпускники» будут разоблачены и не получат той работы, которую надеялись получить подделав документы.