Оформление содержания

Содержание дипломной работы. Для чего оно? С чего начать?

– одна из самых важных частей в вашей квалификационной работе, потому что именно оно структурирует всю информацию, изложенную вами. Здесь комиссия увидит, во-первых, в каком ключе развивается исследование, а во-вторых, насколько правильно и точно вы связали его с темой.

Составляется оно после того, как тема вашей научной работы согласована с научным руководителем. К нему же можно и нужно обратиться за помощью в составлении плана (или содержания). Делать это необходимо заранее, так как обычно руководители дипломников – профессоры, занятые своими научными работами, а также работами тех, кто пишет курсовые и пересдает «хвосты»… В общем, люди очень занятые.

Еще лучше будет, если вы заранее составите план самостоятельно, опираясь на свою тему, и принесете своему руководителю для проверки, который, в свою очередь, укажет в каком направлении вам работать, что добавить или, наоборот, убрать.

Бывают случаи, когда руководитель не хочет делать ничего. К сожалению, такие случаи далеко не редкость. И если вас отправляют куда подальше уже с содержанием, то обратитесь в деканат и смените научного руководителя, потому что дальше без помощи опытного наставника писать подобного рода работу очень тяжело и практически нереально, если до этого у вас не было никакой практики в этом деле.

Пример речи на защиту диплома

Речь пишут, основываясь на тематике исследовательской работы. Например, если тема исследования «Русская культура в 18 веке и ее влияние на современный мир», то придется рассказывать именно об этой исторической эпохе применительно к нашему времени. Начинают выступления, например, так:

«Здравствуйте, Уважаемый председатель, комиссия. Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему (называется точная тема, она должна совпадать с той, что проставлена на первой странице распечатанного диплома)».

Далее рассказывают об актуальности:

«Тема исследования актуальна по причине ее – недостаточной изученности, важности для исторического (любого другого) сообщества». Когда говорят о целях и задачах обязательно упоминают, что именно пришлось рассмотреть, исследовать, выделить или определить. Например: «Целью работы стало определение степени влияния культуры 18 века на современное общество

На основании озвученной цели были поставлены следующие задачи:

Например: «Целью работы стало определение степени влияния культуры 18 века на современное общество. На основании озвученной цели были поставлены следующие задачи:

Когда говорят о целях и задачах обязательно упоминают, что именно пришлось рассмотреть, исследовать, выделить или определить. Например: «Целью работы стало определение степени влияния культуры 18 века на современное общество. На основании озвученной цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить основные направления в культуре рассматриваемого периода.
2. Рассмотреть работы выдающихся живописцев, архитекторов, представителей других направлений искусства.
3. Проанализировать современные культурные тенденции в обществе, отследить заимствования и влияние прошлого на культуру настоящего времени».

В ходе защиты ссылаются на источники и называют комиссии страницы из раздаточного материала, не забывают пользоваться проектором. 

Особенности оформления по ГОСТу дипломной работы + образец (пример) 2021 года

В правилах оформления дипломной работы 2021 по образцу существует несколько подводных камней. По невнимательности студенты нередко допускают здесь ошибки, которые стоят им «заваленного» диплома. Внимательно смотрите образец оформления (пример ниже), чтобы не допустить досадной оплошности!

Важные мелочи:

Нумеровать следует не только страницы с основным текстом, но и титульный лист. Однако непосредственный номер на нем указывать не нужно – номер титульного листа подразумевается косвенно. Непосредственная нумерация начинается с листа «Введение» (третья страница диплома).
При использовании прямой речи или названии источника рекомендуется использовать кавычки-«елочки» («»)

Если же в дипломе используются вложенные записи, для них следует применять кавычки-«палочки» (“”).
Рассматривая оформление диплома по ГОСТу 2021, обратите внимание на пример использования названий компаний, фирм, изделий и фамилий. Имена собственные и названия пишутся на языке оригинала! Переводить имена собственные допустимо лишь в случае, если рядом вы указываете и их оригинальное правописание на языке оригинала.

​​​​​​​

Надеемся, что мы смогли учесть все мелочи, с которыми вы сталкиваетесь или еще только столкнетесь во время оформления дипломной работы.

Но если для вас это все слишком сложно, если вы не хотите тратить так много времени и сил на бумажную волокиту, просто позвольте вам помочь сервису студенческой помощи. Местные специалисты помогли так уже не одному поколению учащихся, которые успешно выпустились с вузов. И вы можете на это рассчитывать.

Как сделать оглавление в Ворде

Перед тем как приступать к составлению, следует проверить, все ли разделы начинаются с нового листа. Автоматическая сборка из уже готового текста проходит в несколько этапов:

1. Нумерация всего проекта колонцифрами.

Во вкладке «Вставка» в верхней ленте опций Word щелчком мыши выбрать «Номер страницы», а в выпадающем окне — устраивающее место расположения: обычно в кафедральных методичках по написанию курсовых работ рекомендуют по центру внизу.

Все листы с текстом пронумеруются автоматически. Затем окно колонтитулов надо закрыть.

1. Разметка разделов.

Ее делают через окно со стилями, которое находится в правом углу документа. Для этого выделить нужный пункт и в зависимости от его значимости поэтапно применить соответствующий вариант: сначала для названий глав — «Заголовок 1», потом для подразделов — «Заголовок 2» и т. д.

Для курсовой достаточно двух-трех уровней. При необходимости можно задействовать и более глубокую градацию.

1. Формирование списка.

Щелчком левой кнопки мышки зафиксировать курсор том в месте, где будет расположено содержание. Перейти в меню «Ссылки» (сверху, над левым краем линейки) и в самом углу кликнуть на «Оглавление». В развернувшейся вкладке нажать на «Автособираемое»: 1 или 2 — особой разницы нет.

Сразу же после этого у курсора появится список, автоматически составленный из предварительно выделенных в тексте и ранжированных стилями названий разделов.

Это условный образец содержания курсовой работы, сформированный на основе тестового текста. Пример оглавления, составленного по реальному студенческому проекту, смотрите ниже.

1. Перенос на отдельный лист.

Так как оглавление должно занимать собственную страницу, его надо отделить от основного текста курсовой. Делается это в два клика: сначала вернуться во «Вставку», потом слева щелкнуть по строчке «Разрыв страницы».

1. Корректирование внешнего вида.

Цвет и шрифт выделенных для формирования оглавления строк изменился. Исправить положение можно в ручном режиме, но проще прибегнуть к помощи программы. Установите курсор на нужном заголовке, после клика правой кнопкой появится вкладка с предполагаемыми действиями. Выберите «Изменить».

Откроется окно с параметрами форматирования, чтобы решить, как оформить оглавление курсовой.

Теперь для заголовков разных уровней можно установить желаемые стили.

1. Редактирование.

Написание курсовой — процесс творческий, поэтому нередко приходится удалять или вводить информацию, менять заголовки. При этом нумерация страниц сдвигается. Оглавление приводится в соответствие с содержимым работы кнопкой «Обновить таблицу». Она визуализируется, если левой клавишей мыши кликнуть по списку, а затем еще раз — по одноименной надписи.

Второй способ — через вкладку «Ссылки».

Выберите требуемый режим коррекции: только номера или целиком, если приходилось править названия. Содержание мгновенно обновится.

Редактировать оглавление следует после любых правок курсовой работы. Необязательно добавлять или урезать материал: нумерация страниц может сдвинуться даже в случае переформатирования полей.

1. Удаление.

Изъять из документа оглавление так же, как обычный текст, не получится, но сделать это тоже совсем несложно.

Путь в панели инструментов Ворда: «Ссылки» — «Оглавление» — «Удалить».

Прежде чем безжалостно распрощаться с автооглавлением, оцените, насколько удобной стала навигация по курсовой: достаточно при зажатой клавише Ctrl кликнуть по любому пункту списка, чтобы незамедлительно оказаться в искомом разделе.

Нюансы оформления содержания

Чтобы ответить на вопрос «Как  написать и оформить содержание в курсовой работе?», обратите внимание на следующее:

• названия разделов и подразделов должны строго соответствовать теме, изучаемой в курсовой работе;
• главы не должны повторять название проекта;
• каждая глава должна быть направлена на раскрытие определенного аспекта исследуемой проблемы;
• все части курсовой должны быть последовательно связаны между собой;
• названия пунктов, разделов и глав не должны дублироваться между собой;
• название раздела, главы или пункта должно быть не длиннее одного предложения.

В данной статье мы рассмотрели, как правильно писать содержание курсовой работы. Если взять на заметку эти простые указания, вы сможете грамотно составить план этого раздела, и вашу курсовую никогда не отправят на доработку.

Но если вы сомневаетесь, то обращайтесь в студенческий сервис, специалисты которого оформят содержание согласно ГОСТ, и ни у вас, ни у вашего преподавателя не возникнет лишних вопросов.

Общий стандарт оформления

Научный руководитель следит за тем, чтобы студент соблюдал все требования по оформлению работы. Все работы редактируются по общим правилам:

• Используются белые листы А4.
• Объем до 80 листов.
• Форматирование – отступ слева 3 см, справа 1, вверху и снизу по 2 см.
• Шрифт — Times New Roman, 14 кегель, межстрочный интервал 1-1,5.
• Заголовки с заглавной буквы и посередине листа.
• Новый раздел с новой страницы.
• Название глав пишется большими буквами. Параграфы – обычными с первой заглавной.
• Все страницы нумеруются, кроме титула и содержания.
• Номер листов в нижнем правом углу.
• После нумерации главы ставится точка, а в параграфах – нет.

Списки и рамки диплома

К оформлению списков выставляют отдельные требования:

• Делаются в виде пунктов и подпунктов.
• Маркет ставится перед каждым новым перечислением.
• Список детализируется арабскими цифрами. После нее ставятся закрывающие скобки, а слово начинается с маленькой буквы.
• Все перечисления пишутся с новой строки.

В некоторых случаях выставляются рамки диплома – 20*10*25.

Сноски и ссылки

Сноски бывают:

• Внутритекстовые.
• Подстрочные.
• Затекстовые.

В ГОСТе обозначено, что ссылки выводятся под текст или в конце страницы.

Требования ГОСТ по правильному оформлению доклада и наглядных пособий

Чтобы доклад к диплому был принят и одобрен комиссией, его нужно оформить согласно требованиям ГОСТ (чаще всего используются ГОСТ 2.105-95 к тексту, ГОСТ 7.32-2001 к отчету о дипломе, ГОСТ 7.1-2003 к списку литературы). Общепринятые требования к докладу следующие:

• печатная работа оформляется на листах А4 шрифтом Times New Roman 14 кегля;
• рукописная работа оформляется чертежным шрифтом черной пастой, высота букв должна быть не больше 2,5 мм;
• текст доклада структурируют на разделы;
• все страницы, кроме титульника и содержания (их все равно берут в расчет) нумеруются сквозным способом снизу по центру страницы;
• объем доклада может составлять 4-10 страниц;
• наглядные материалы оформляют на отдельных листах;
• таблицы нумеруют и подписывают сверху, рисунки и иллюстрации – снизу.

Все более подробные данные о редактировании и оформлении текста доклада можно узнать в положениях ГОСТов, указанных выше.

Аналитическая глава

Обычно аналитическая часть дипломной работы пишется студентами экономических вузов и факультетов: экономистами, бухгалтерами, аналитиками, маркетологами, управленцами.

Этот раздел должен обязательно содержать:

1. Описание и краткую характеристику изучаемого объекта. Объектом исследования может выступать предприятие, продукт или абсолютно любой субъект рыночной деятельности.
2. Анализ обозначенной проблемы конкретного маркетингового субъекта.
3. Анализ причин возникновения обозначенной проблемы.

При написании аналитической главы важно правильно воспользоваться информационными материалами. В качестве источников могут выступать планы, отчеты, статистические данные другие документы, с которыми студент ознакомился во время прохождения производственной практики

Как и теоретическая часть, аналитическая глава должна содержать только относящуюся к теме информацию. Глава должна завершаться выводами, которые охватывают основные аспекты деятельности маркетингового субъекта и его слабые и сильные стороны. Средний объем главы – 30 страниц.

Оформление основного текста в содержании

Основной текст на странице представлен названиями всех структурных элементов проекта: введение, название глав, параграфов, заключение, список использованных источников, приложения.

Требования к основному тексту содержания следующие:

• шрифт: Times New Roman;
• размер: 14 pt;
• выравнивание: по левому краю;
• цвет текста (как и во всем документе): черный;
• интервал: перед и после: 0 пт, междустрочный интервал: 1,5 (полуторный);
• дополнительно: курсив, полужирный и подчеркивание не применяются.

Текст набирается строчными буквами с первой прописной.

Названия параграфов начинаются с отступом от начала строки на 2 знака (0,5 см), пример оформления параграфов в содержании проектной работы приведен ниже.

Оформление параграфов в содержании

Названия пунктов начинаются с отступом в 4 знака от начала строки (1 см), пример оформления пунктов в содержании проекта указан ниже.

Оформление пунктов в содержании

Все структурные элементы, представленные в содержании, должны быть соединены отточием с порядковым номером страницы, на которой начинается соответствующий структурный элемент, нумерация страниц в содержании указывается справа: слова «страница», «стр.» не пишутся. Пример оформленного содержания приведен ниже.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Особенности оформления дипломной работы

Если перед выпускником стоит вопрос, как можно быстро написать диплом, как бы он не экономил на времени, ему придется поработать и над оформлением работы. Без соблюдения определенных требований проект не будет принят преподавателем и комиссией.

Неизменными из года в год остаются следующие правила, которым подчиняется грамотно оформленный диплом:

• работу предстоит писать на белых страницах (формат А 4);
• обычно проект включает до 80 листов (дополнительно объем можно обговорить с преподавателем);
• форматируем текст следующим образом: отступаем от краев листа с левой стороны – 30 мм, с правой стороны – 10 мм, сверху, снизу по 10-15 мм;
• традиционный шрифт написания текста — Times New Roman (размер – 14, межстрочный интервал одиночный или полуторный);
• текст заголовков начинается с заглавной буквы и выравнивается по центру;
• каждая новая глава работы стартует с нового листа;
• название главы печатают заглавными буквами, параграф называют словосочетанием, которое начинается с заглавной буквы;
• при оформлении нумерации листы содержания и титульника пропускают;
• место номера страницы – нижний угол справа;
• после номера главы ставят точку, после обозначения параграфа – нет.

Как написать самой диплом: оформление списков и рамок

На этот пункт также придется обратить внимание:

• в теле проекта могут быть списки, оформленные в форме пунктов и подпунктов;
• маркер ставят в начале каждой строчкой. Лучше отдавать предпочтение классическому маркеру – в форме точки, тире или номера;
• детализацию перечисления оформляют в виде арабских цифр – такой способ отображения называют нумерованным списком. При этом за каждой цифрой стоит круглая скобочка и текст за ней начинается с не прописной буквы.

Новое перечисление стартует с новой строки. При этом сохраняется традиционная величина отступа (абзаца) 12,5 мм.

Правильно оформленная дипломная работа имеет рамки следующих обозначений:

• снизу и сверху отступ от края листа – 2 см;
• справа – 1 см;
• слева – 2,5 см.

Иногда, обычно это относится к работе технической направленности, рамки оформляют в соответствии с альтернативными требованиями.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).

1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Далее нажимаем на кнопку «OK».

1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

  Как пронумеровать страницы в Ворд

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Как писать

Несмотря на разнообразие типов исследований, практическая часть в дипломной работе всегда должна быть связана с теоретической и являть собой описание хода реализации задач, обозначенных во введении. Упрощенно вторая глава – это презентация программы действий, представление этапов исследования и анализ данных, полученных в результате его проведения.

Структура

Стандартный план написания практической части в дипломе должен быть примерно таким:

• цель и задачи;
• задействованные методы;
• описание опыта (сути исследования);
• обработка данных;
• выводы.

Как правило, сначала излагается проблемная ситуация, затем дается характеристика предмета исследования, объясняется выбор рабочих методов, после этого детализируются мероприятия, направленные на улучшение существующего положения дел, в завершение делаются выводы и вносятся предложения.

Каждый параграф завершает краткий (один-два абзаца) вывод, в конце всей практической части подводятся общие итоги, в которых делается акцент на подтверждении изначальной гипотезы. Если вдруг случилось так, что она рассыпалась, как карточный домик, лучше не подгонять под нее имеющиеся результаты. Эта нехитрая манипуляция будет квалифицирована как банальная фальсификация, что ничем хорошим не закончится. Разумнее подкорректировать исходное предположение.

Завершить практическую часть диплома логично предложением по использованию ее материалов и итогов.

Источники информации

Основа второй главы – информация об объекте исследования, которая обязательно должна соответствовать одновременно шести критериям:

• достоверность;
• полнота;
• показательность;
• объективность;
• новизна;
• проверяемость.

Как правило, практическая часть пишется на основании материалов, которые студент собрал во время производственной практики или получил в результате специально проведенных для дипломного исследования опытов или экспериментов. Дополнением могут служить данные, полученные в научных экспедициях, извлеченные из ответов респондентов на вопросы анкет и т. д.

Оформление

Основная сложность в оформлении практической части дипломной работы заключается в обилии таблиц, схем, графиков, чертежей и других видов иллюстраций. Чтобы с честью выйти из испытания формализмом, ориентироваться надо в первую очередь на методические рекомендации кафедры. Все вузовские инструкции составляются на основе ГОСТов 7.32-2001, 7.9-95, ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД, СПДС, поэтому в случае отсутствия конкретного руководства к действию, можно смело опираться на единые государственные стандарты.

Сложные длинные расчеты, большие чертежи, объемные таблицы выносятся в приложения. Наиболее показательные рисунки, цифровые данные дублируются в раздаточном материале или адаптируются под формат презентации.

В идеале число задач, прописанных во введении, соответствует количеству параграфов практической части диплома, которая должна иметь название, точно отражающее суть проведенного для ее написания исследования.

Каждый подраздел, как и в остальной работе, начинается с новой страницы.