Как перевестись из одного вуза в другой без потери курса: инструкция

Частые вопросы

Влияет ли количество свободных мест в образовательном учреждении на возможность перевода?

Независимо от успешности учебы, заслуг и качеств студент может перевестись из одного высшего образовательного учреждения в другое только в том случае, если там есть свободные места на бюджетное зачисление. Если таковых нет, то гражданин может заключить с ВУЗом договор на платное обучение. Если такой вариант не подходит, то поступление в учреждение в году обращения будет невозможно.

Обязательно ли переводиться с одной формы обучения на такую же?

При переводе гражданин вправе сменить форму обучения на любую из доступных: дневная или вечерняя, очная или заочная. Однако следует учитывать, что, например, обучаться в заочном формате можно далеко не на каждой специальности. Перед переходом обязательно следует уточнить этот вопрос.

Обязательно ли переводиться с одной ступени обучения на такую же?

Да, перевод из одного ВУЗа в другой возможен только при сохранении степени обучения. Если в предыдущем образовательном учреждении условная программа психологии давалась как бакалавриат, а новом выбранном он преподается как специалитет, то при таких условиях перевод будет невозможен.

Можно ли переводится в течении учебного года?

Гражданин вправе подавать заявление на перевод в любой момент. Смена возможна даже в течении учебного года при условии, если на выбранной специальности есть бюджетные места или если гражданин поступает на платное отделение. Однако окончательное решение, касаемо даты начала обучения в новом месте, принимается руководителями образовательного учреждения.

Можно ли переводиться на другую специальность?

Технически — на другую специальность переводиться можно. Однако при этом студенту придется в ускоренном формате сдать экзамены и зачеты по всем предметам, которые он не изучал в предыдущем ВУЗе. Естественно, что в большинстве случаев это невозможно. Поэтому на практике переводы чаще всего осуществляются только между одинаковыми или схожими специальностями. Смена ВУЗа с изменением специальности фактически доступна только в течении и по завершении первого семестра первого курса, так как в течении этого времени студенты изучают вводные предметы, которые преподаются на всех возможных направлениях.

Можно ли переводиться при большой разнице предметов, направлений, зачетом и экзаменов?

Если по одной и той же специальности, преподаваемой в разных ВУЗах, у студента имеется разница по 10 и более предметам, зачетам и экзаменам, то в новом образовательном учреждении ему могут:

• предложить зачислиться на предыдущий курс;
• предложить зачислиться на первый курс;
• отказать в переводе (если ни один из предыдущих вариантов не устроил гражданина).

Сохраняется ли отсрочка от службы в армии при переводе?

В течении обучения в высшем образовательном учреждении мужчины, пригодные к призыву на срочную службу в армии, получают отсрочку. Ее действие сохраняется при оформлении перевода, но только если:

• перевод является первым с момента получения отсрочки;
• срок обучения в новом образовательном учреждении не увеличился относительно предыдущего более чем на год;
• студент переводится на тот же курс, до которого доучился в предыдущем образовательном учреждении.

Возможные причины перевода

Причины, которые от вас не зависят:

• окончание срока действия или отзыв лицензии;
• частичное или полное лишение аккредитации;
• реорганизация.

В таких случаях вуз обязан организовать перевод студентов в другое учебное заведение с сохранением текущих условий обучения: курса, специальности, формы, стоимости. Вам должны предоставить список вузов, в которые можно перейти. Вы имеете право выбрать другую специальность. Это нужно указать в заявлении о переводе.

Личные обстоятельства:

• переезд в другой город;
• желание сменить специальность или направление;
• недовольство качеством образования, учебным процессом, преподавателями;
• отсутствие перспектив в будущем трудоустройстве;
• сложности при усвоении учебной программы.

Некоторые студенты с помощью перевода надеются спастись от отчисления за неуспеваемость. Но далеко не все вузы готовы принимать должников с хвостами. Если у вас возникла такая ситуация, попытайтесь ликвидировать задолженности.

Перевод с платного на бюджет в другой вуз

Такой перевод регулируется Приказом Минобрнауки России от 10.02.2017 N 124, и к попыткам получить бесплатное образование прибавляется головная боль, связанная с переводом в другой вуз. (В сети можно встретить информацию, что принимающий вуз не может взять вас на платку, если есть свободные бюджетные места, но этот закон от 24 февраля 1998 года 501 утратил силу).

Сейчас формулировка такая:

Кажется, все эти ограничения понимают по-своему, потому что в положении о переводе на бюджет, например, МГЛУ, есть следующие слова:

Но чаще вузы следят только за порядковым номером образования, которое вы получаете: если рассчитываете на перевод на бюджет, в заявлении дадите честное-пречестное слово, что получаете вышку впервые и поставите подпись. Например, вот выдержка из правил перевода в МГСУ

Вывод: снова придется ходить и узнавать. Как конкретно?

1. Узнаем, есть ли в нужном вузе свободные места. Ищите на сайте универа;
2. Ищем на сайте положение о переводе из других универов;
3. Внимательно изучаем;
4. За уточнениями идем в ректорат, все решения принимаются там.

Прелесть этого пункта в том, что перевестись в другой вуз можно уже после первого семестра, а вот в прошлом пункте по правилам перевода на бюджет придется ждать два семестра.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Как взять академ отпуск в университете

После получения согласия вуза на перевод Вы предоставляете соответствующую справку в НИУ ВШЭ в свой учебный офис, на основании которой издаётся приказ о Вашем отчислении в связи с переходом в другой вуз. После издания приказа Вам выдаются сданные Вами при поступлении документы об образовании. Как перевестись на другую образовательную программу?

С обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения плата во время академического отпуска не взимается . Если академический отпуск предоставляется обучающемуся по договорам с оплатой стоимости обучения до начала занятий в оплаченном семестре, то денежная сумма в полной мере возвращается студенту, либо переносится как оплата за семестр по завершению отпуска.

Финишная прямая

Как только все вопросы, касающиеся академической задолженности, будут урегулированы и решены, аттестационная комиссия вручает будущему студенту соответствующий документ. Данную справку нужно предъявить в своем ВУЗе. Проанализировав документ, уполномоченные работники университета начинают готовить приказ об отчислении данного студента. Ему выдают оригиналы документов, которые он подавал в приемную комиссию при поступлении (аттестат, приложение к диплому о среднем образовании). Личное дело студента продолжает храниться в университете, а в учебном заведении, куда он переводится, на основании оригиналов документов оформляют новое. На этом процедура «переезда» в новый ВУЗ считается официально завершённой.

Что делать, если перевод на бюджет не светит?

1) Узнайте о скидках

Скидки каждый универ делает на свое усмотрение:

• В Вышке достаточно сдать вступительные выше 70, и местами уже можно учиться в два раза дешевле. Студенты тоже платят меньше, если учатся хорошо;​
• В МИРЭА достаточно заключить договор заранее, и пожизненная скидка в 20% у вас в кармане;
• В МГЛУ много разных вариантов. Например, окончите их подготовительные курсы – сэкономите 10%.

2) Верните налог

Налоговый вычет – возможность вернуть 13% с части суммы, уплаченной за учебу.

• Если за вас платят родители, они могут вернуть до 6500 рублей в год.
• Если вы платите сами, то сэкономите до 15600 рублей в год.

Это называется социальный налоговый вычет по расходам на обучение. Получить может любой, у кого из зарплаты удерживают подоходный налог. 

Причины и возможности перевода после первого семестра

Переход гарантирован на законодательном уровне. Первокурсники также могут воспользоваться своим правом, но после первой сессии. Когда аттестация пройдена и не осталось «хвостов».

Можно назвать 2 группы причин, почему учащийся решает перевестись после первого семестра или позже.

Субъективные или личные:

• Переезд.
• Низкая востребованность специальности, отсутствие перспектив.
• Собственное желание получить другую специальность, профессию.
• Низкое качество образования в высшем заведении, отсутствие достаточной организации.
• Конфликты с преподавателями, деканатом.
• Угроза отчисления.

Объективные.

• Потеря лицензии, аккредитации.
• Переустройство ВУЗа.

В таком случае, решением вопроса, как перевестись, занимается само заведение.

Переход после 1 года возможен как между университетами, так и между факультетами в рамках одного заведения, филиалами.

Перевод в другой ВУЗ

Чтобы перевестись после полугода учебы нужно сдать первую сессию. Учащийся лично предоставляет документы в другой ВУЗ/на факультет. Если есть вакантные места для перевода, аттестационная комиссия сопоставляет учебные планы и выносит решение о необходимости досдать разницу.

Когда направления схожие, она минимальна. Достаточно подучить материал. При несмежных специальностях сложностей будет больше. Но процесс все равно проще, поскольку на первом курсе проходят массу общих дисциплин: от истории до экономики.

По окончании сдачи задолженности, студент поступает на новое место учебы.

Перевод на другую специальность

Смена направления возможна как в рамках ВУЗа, так и между заведениями. Порядок идентичный переходу в другой университет. Необходимо предоставить пакет документов и сдать разницу.

Как перевестись в другой ВУЗ: Пошаговая инструкция

1. Выберите новый ВУЗ и выясните всю информацию. Прежде всего необходимо выяснить наличие в новой организации свободных (вакантных) мест на той или иной специальности, на которую вы хотите перевестись. Полезным будет также узнать даты перевода и необходимые условия. Обычно вся информация есть на официальных сайтах ВУЗов, однако можно также уточнить все вопросы непосредственно в деканате или по телефонам.

2. Возьмите из своего исходного вуза справку о периоде обучения. Обучающийся должен подать в исходный ВУЗ заявление о выдаче ему справки о периоде обучения по соответствующей образовательной программе в связи с намерением перевестись в другую организацию. Справку должны выдать в течение 5 дней. В ней будет указан уровень образования (с которым вас зачислили), перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, модулей, пройденных практик, научных исследований, оценки итоговой(ых) аттестации(й).

3. Подайте заявление в новый ВУЗ. Необходимо подать заявление о переводе в принимающий (новый) ВУЗ с приложением выданной справки о периоде обучение и других документов, в число которых включаются индивидуальные достижения. При переводе на бюджет соответствие требованиям заверяется личной подписью студента в заявлении о переводе.

4. Узнайте решение комиссии о переводе. Не позднее 10 рабочих дней со дня получения документов, принимающий ВУЗ оценивает все документы и определяет период, с которого обучающийся будет допущен к обучению. В случае перевода все указанные дисциплины, научные работы, практики и прочее будут перезачтены или переаттестованы. Дисциплины, которые не подлежат перезачету, необходимо будет сдать в новом ВУЗе (аттестационные испытания могут быть как в устном, так и письменном виде).

Если заявлений слишком много и превышает количество вакантных мест, тогда ВУЗ проводит конкурс. Порядок и сроки устанавливает принимающая организация. По результатам отбора ВУЗ принимает решение о переводе, руководствуясь средним баллом успеваемости и индивидуальными достижениями. Лица, не прошедшие отбор получают отказ в зачислении.

5. Получите справку о переводе и подайте ее в старый вуз с заявлением об отчислении. После того, как перевод одобрен, в течение 5 рабочих дней ВУЗ выдает подписанную справку о переводе с указанием всей информации, которую необходимо подать в исходный ВУЗ вместе с заявлением об отчислении в порядке перевода.

6. Дождитесь приказа об отчислении. В течение 5 дней исходный ВУЗ издает приказ об отчислении в связи с переводом. Далее в течение 3 рабочих учреждение выдает оригинал документа (при наличии) об образовании, которая была предоставлена студентом при зачислении, копия распорядительного акта об отчислении и справка об обучении. Получить документы может как сам обучающийся, так и его доверенное лицо. При этом копии документов хранятся в личном деле студента в исходной организации.Также необходимо сдать студенческий билет, зачетную книжку, читательский билет и другие выданные документы.

8. Отнесите копию/выписку об отчислении в новый ВУЗ. Необходимо в течение 10 рабочих дней подать копию распорядительного акта или выписку об отчислении, оригинал аттестата (документ о предшествующем образовании) или его заверенную копию в новое учебное заведение.

9. Дождитесь приказа о зачислении и получите студенческий и зачетку. Принимающий ВУЗ в течение 5 рабочих дней издаст приказ о зачислении в порядке перевода студента. Если перевод осуществляется на платное обучение, то ему предшествует заключение договора об образовании.

10. Все, теперь вы студент другого вуза! Удачи в обучении!

Ранее мы сообщали: Новые правила обучения в ВУЗе: Каникулы, перевод, ускоренное обучение, отсрочка от армии, инвалидность.

Перевод из одного ВУЗа в другой по инициативе студента: пошаговый алгоритм

Процесс перевода из одного высшего образовательного учреждения в другое проходит в несколько этапов:

1. Инициация отчисления с целью перевода и сбор документов.
2. Подача заявления на зачисление вместе с другими документами, сдача необходимых вступительных экзаменов, недостающих зачетов и аттестаций, нивелирование нехватки академических часов (если требуется).
3. Подача оставшихся документов.
4. Получение приказа о зачислении.

Отчисление из старого ВУЗа

Первым делом студенту необходимо написать заявление на имя ректора о желании перевода. Причем в тексте документа в обязательном порядке следует уточнить, что отчисление инициируется именно для смены ВУЗа.

Пока заявление будет находиться на рассмотрении, студенту потребуется сделать копию своей зачетки и, желательно, заверить ее. Без нее гражданину не удастся перевестись в новый ВУЗ, и при этом сохранить свой текущий курс обучения.

По факту одобрения заявления, студенту будет выданы следующие документы:

• приказ об отчислении, изданный по причине перевода;
• аттестат (если подавался при поступлении);
• диплом об имеющемся образовании (если подавался при поступлении).

Сотрудники ВУЗа должны подготовить приказ об отчислении и выдать все сопутствующие документы в течение 14 календарных дней. Отсчет этого периода начинается с момента, когда студент подаст заявление с заполненным обходным листом.

Подача заявления на перевод в новый ВУЗ

Перед обращением в новый ВУЗ гражданину потребуется обзавестись следующим пакетом документов, состоящим из:

• общегражданского паспорта (для студентов с гражданством Российской Федерации);
• паспорта заграничного образца и предварительный договор с образовательным учреждением на обучение на территории РФ (для иностранных студентов);
• документов об имеющемся образовании (аттестат, дипломы и т.д.);
• академической справки, полученной в предыдущем ВУЗе, подтверждающей факт того, что гражданин отчислился по необходимости оформления перевода;
• военного билета, справки о непрохождении службы по причине достижения 27-летнего возраста или приписного свидетельства — для мужчин граждан Российской Федерации (требуется один из документов в зависимости от статуса военнообязанного гражданина).

Собрав документы, можно начинать перевод. Для этого сначала потребуется подать заявление на принятие и зачисление в новый ВУЗ. К нему потребуется приложить ранее сделанную копию зачетки.

Если заявление на принятие перевода будет одобрено, то абитуриента отправят на сдачу вступительных экзаменов. Уже после их завершения студенту потребуется:

• сдать зачеты и экзамены по предметам, которых не было в предыдущем ВУЗе за все пропущенные курсы (если перевод осуществляется, например, на второй курс, то пропущенные предметы нужно будет сдать за весь первый курс);
• пройти занятия по предметам, по которым имеется расхождение академических часов (если в предыдущем ВУЗе на условную высшую математику был выделен курс на 70 часов, а в новом образовательном учреждении используется 80-часовая программа, то студенту потребуется добрать 10 часов, которых не хватает — на практике нехватку можно урегулировать с преподавателем, ведущим предмет).

После того, как все экзамены, аттестации и зачеты будут сданы, студенту потребуется с результатами вновь прийти в деканат и прикрепить их к своему заявлению о переводе.

Получение приказа о зачислении

После того, как студент сдаст все экзамены, компенсирует нехватку часов и подтвердит все это, предоставив соответствующие документы в деканат, сотрудники ВУЗа начнут готовить приказ о его зачислении.

Этот документ составляется в среднем в течение 5-7 дней. По факту издания приказа гражданин будет выдан студенческий билет, после чего он станет полноправным учащимся уже нового высшего образовательного учреждения. На этом процедура его перевода будет окончена.

Информация, которую нужно знать до перевода

Чтобы не попасть в ситуацию, когда вы забрали документы из старого вуза, а в новый не принимают, ознакомьтесь со следующими моментами, которые должен знать каждый:

1. Перевестись вы сможете только в том случае, если в планируемом месте перевода есть свободные места. Если же на кафедре будет больше заявлений, чем вакантных мест, готовьтесь к конкурсному отбору. Если перевод в другой вуз на бюджет пока невозможен, так как нет свободных мест, вуз может предложить место на коммерческой основе. Заранее обдумайте, устраивает ли вас такой вариант.
2. Студент имеет право переводиться на любую удобную форму обучения – дневную, вечернюю, заочную.
3. Студент может перевестись только на ту же ступень, на которой он обучался до перевода. Например, учащийся не сможет перевестись с бакалавриата на специалитет, из специалитета в магистратуру и т.д. Заранее изучите разницу между этими понятиями, чтобы не попасть впросак.
4. Даты перевода студента из одного вуза в другой устанавливает институт, а не студент.
5. Студент может перевестись в другое учебное заведение только после первой промежуточной аттестации (зимняя сессия). После первой сессии можно выполнить и перевод в другой вуз на другую специальность, так как первые полгода студенты изучают вводные предметы.
6. Если при переводе академическая разница в предметах больше 10, вуз может предложить учащемуся перевод на предыдущий курс или вовсе отказать в переводе.
7. Студент сможет перевестись только в случае, если он на данный момент обучается в аккредитованном вузе.

Помните, что перевод в другой вуз с незакрытой сессией возвращает вас к началу курса.

Всё, теперь можно расслабиться и начать привыкать к новому вузу. А если расслабиться не дают сложные контрольные, лабораторные, курсовые, с ними поможет студенческий сервис. 

Правила перевода из одного ВУЗа в другой

Перевод в другой ВУЗ оформляется согласно простым правилам. Студенты имеют право перевестись из исходного ВУЗа в принимающий для обучения другой профессии, специальности, направлению подготовки, а также для смены формы обучения. Порядок действий по переводу в другой институт можно найти в «Правилах приема в ВУЗ», «Положении о порядке перевода студентов».

Переход в другой ВУЗ возможен на протяжении всего года, но рекомендуется выбрать начало учебного года или семестра. Ряд основных правил, соблюдение которых позволяет осуществить переход в другой институт:

1. Должна быть успешно пройдена хотя бы одна промежуточная аттестация в исходном ВУЗе, без академических задолженностей.
2. В приемном ВУЗе должна быть свободная вакансия на нужную специальность. Узнать об этом можно на официальном сайте в разделе «О ВУЗе» и подразделе «Сведения об образовательной организации». Также для получения информации можно позвонить в приемную комиссию.

Места для перевода освобождаются вследствие отчисления одного из студентов, поэтому их может и не быть. При этом нужно учитывать, что на освободившееся бюджетное место всегда есть очередь из претендентов с платного обучения. В связи с этим запрос студента из другого ВУЗа или факультета рассматривается в последнюю очередь. Если на одно место есть несколько претендентов, то проводится конкурсный отбор, критерием которого будет средний балл всех экзаменов и дифференцированных зачетов согласно учебному плану.

Если прежний ВУЗ не имеет государственной аккредитации, а желаемый ВУЗ имеет, то понадобится перезачет по всем предметам.

Как перевестись в другой ВУЗ на бюджет с платного отделения? Это возможно при наличии бюджетных мест в принимающем ВУЗе. В этом случае приемная комиссия не имеет права предлагать только платное место. Иногда о бюджетных метах замалчивается, поэтому вопрос лучше решать с ректором. У каждого учебного заведения могут быть свои условия. При наличии на нужном курсе бюджетных мест может потребоваться сдача сессии только с хорошими отметками, при этом пятерок должно быть не менее 75%.

При переводе ученика на бюджетное место законодательство допускает превышение срока обучения не более чем на 1год.

Студент имеет право перевестись на другую форму обучения. Если он посещал институт по дневной форме, то теперь он может выбрать вечернюю или заочную.

Отличия в продолжительности обучения и дисциплинах будут незначительными, если выбранная специальность имеет такой же код, что и прежняя или является смежной. Перевод в другой ВУЗ на другую специальность окажется сложнее для студента, так как будут потери во времени вследствие несоответствия учебных планов. Поэтому переводиться рекомендуется в начале учебного года.

Перевод в другой ВУЗ может спасти образование студента, находящегося на грани отчисления. В этом случае лучше соглашаться на потерю курса. Есть вероятность того, что принимающее заведение откажет студенту по причине его низкой успеваемости, но этот шанс нужно использовать.

Как перевестись из одного ВУЗа в другой без потери курса

1. Уровень аккредитации выбранного ВУЗа (совпадает с вашим предыдущем местом обучения или нет).
2. Разница в учебных программах (чтобы разница была минимальной, переводитесь после сдачи сессии), возможно, вам придется сдать экзамены по тем дисциплинам, которым вас не обучали.
3. Ликвидация всех задолженностей по сессии (желательно, чтобы долгов не было).

• в учредительной форме (для государственных – правительство страны и органы исполнительной власти, для коммерческих – общественные организации и частные лица);
• источнике финансирования (в государственных – это бюджет, в негосударственных – плата студентов за обучение);
• в виде диплома (государственные ВУЗы выдают диплом гособразца с гербовой печатью, а коммерческие – ставят собственную печать для заверения этого документа).